Hoe kies ik het beste ERP-pakket?
Er zijn veel aspecten waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van het beste ERP-pakket (Enterprise Resource Planning). U moet de specifieke behoeften van uw bedrijf evalueren en deze vergelijken met de beschikbare ERP-pakketopties, waarbij externe programma's of services worden verwijderd die niet aan uw behoeften voldoen. Het is ook een goed idee om het gemak van aanpassing en gebruik, beveiliging en integratie van de vele beschikbare opties te overwegen.
De eerste dingen die u moet vaststellen, zijn de belangrijkste vereisten van uw bedrijf of bedrijf. Het kan helpen om al diegenen op te nemen die mogelijk deel moeten uitmaken van het ERP-pakket of belang hebben bij het succes ervan. Samen moet u een lijst samenstellen met vereisten die het pakket moet hebben en de presentaties of mogelijkheden vergelijken om pakketten te elimineren die niet aan al uw behoeften lijken te voldoen. Het is misschien onmogelijk voor elk ERP-pakket om 100% aan deze behoeften te voldoen, dus het is belangrijk om te begrijpen of sommige aanpasbaar zijn of niet. Een belangrijke vereiste om op te nemen is budget, waarmee u leveranciers of pakketten kunt vinden die aan uw behoeften voldoen en niet meer kosten dan uw bedrijf kan uitgeven.
Hoewel het misschien niet aan u of iemand in uw bedrijf is om de software binnen het gekozen ERP-pakket te gebruiken, is het belangrijk om te begrijpen of alle aspecten gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met de systemen en workflow van uw bedrijf. Dit betekent een beoordeling van de technische aspecten van het pakket en een idee krijgen van wat voor persoonlijke ondersteuning u kunt verwachten. Hoewel een pakket erg goed kan lijken tijdens een presentatie of demo, is het belangrijk om vragen te stellen die specifiek zijn voor uw systemen en ervoor te zorgen dat als er problemen zijn, u snel ondersteuning kunt krijgen.
Het is voor de meeste bedrijven ook erg belangrijk om te weten hoe veilig het gepresenteerde ERP-pakket is. De gegevens van een bedrijf zijn misschien wel het belangrijkste bezit, dus het is voor de meesten erg belangrijk om het veilig te houden. Veel vragen stellen en zelfs personeelsevaluaties kunnen nodig zijn om ervoor te zorgen dat een pakket de beveiligingsmaatregelen biedt die nodig zijn om gevoelige informatie veilig te houden.
In de meeste gevallen kost het wat tijd, energie en compromissen om het beste ERP-pakket te vinden. Uw bedrijf moet mogelijk verschillende presentatoren ontmoeten en veel pakketten evalueren voordat u er een vindt die past. Vaak helpt het om een lang contract te vermijden voordat u een service probeert en om prijzen te ruilen om binnen het budget te blijven.