Jak si mohu vybrat nejlepší balíček ERP?
Při výběru nejlepšího balíčku pro plánování podnikových zdrojů (ERP) je třeba zvážit mnoho aspektů. Budete muset posoudit specifické potřeby vaší společnosti a porovnat je s dostupnými možnostmi balíčku ERP, čímž odstraníte nadbytečné programy nebo služby, které vašim potřebám neslouží. Je také dobré zvážit snadnou přizpůsobitelnost a použití, zabezpečení a integraci podpory mnoha dostupných možností.
První věcí, které je třeba stanovit, jsou vaše podnikání nebo klíčové požadavky společnosti. Může pomoci zahrnout všechny ty, kteří mohou být součástí balíčku ERP nebo mají zájem na jeho úspěchu. Společně byste měli sestavit seznam požadavků, které musí mít balíček, a porovnat prezentace nebo možnosti, jak eliminovat balíčky, které, jak se zdá, nepokrývají všechny vaše potřeby. Může být nemožné, aby jakýkoli balíček ERP splňoval tyto potřeby 100% tak, jak je, takže je důležité pochopit, zda jsou některé přizpůsobitelné nebo ne. Jedním z klíčových požadavků, který je třeba zahrnout, je rozpočet, který vám pomůže najít dodavatele nebo balíčky, které slouží vašim potřebám a nestojí víc, než může vaše firma utratit.
I když nemusí být na vás ani na nikém ve vaší společnosti, aby používali software v rámci vybraného balíčku ERP, je důležité pochopit, zda se všechny aspekty mohou snadno integrovat do systémů a pracovního toku vaší společnosti. To znamená provést posouzení technických aspektů balíčku a získat představu o tom, jaký druh personalizované podpory můžete očekávat. I když se balíček může během prezentace nebo ukázky zdát velmi dobrý, je důležité klást otázky specifické pro vaše systémy a být si jisti, že v případě problémů můžete rychle získat podporu.
Je také velmi důležité, aby většina společností věděla, jak bezpečný je předložený ERP balíček. Data podniku mohou být jeho nejdůležitějším aktivem, proto je velmi důležité, aby je většina udržovala v bezpečí. Může být nutné klást mnoho otázek a dokonce i provádět hodnocení personálu, aby se zajistilo, že balíček poskytuje bezpečnostní opatření nezbytná k zabezpečení citlivých informací.
Ve většině případů bude trvat nějaký čas, energii a kompromis, než najdeme nejlepší balíček ERP. Vaše firma se možná bude muset setkat s několika moderátory a vyhodnotit mnoho balíčků, než najde ten, který se hodí. Mnohokrát to pomáhá vyhnout se dlouhé smlouvě před vyzkoušením služby a vyměnit ceny, aby zůstaly v rozpočtu.