Jak si mohu vybrat nejlepší balíček ERP?
Při výběru nejlepšího balíčku podnikových zdrojů (ERP) existuje mnoho aspektů. Budete muset vyhodnotit specifické potřeby vaší společnosti a porovnat je s dostupnými možnostmi balíčku ERP, eliminovat cizí programy nebo služby, které nebudou sloužit vašim potřebám. Je také dobré zvážit snadnost přizpůsobení a využití, zabezpečení a podporu integrace mnoha dostupných možností.
Prvními věcmi, které je třeba stanovit, jsou klíčové požadavky vaší firmy nebo společnosti. Může to pomoci zahrnout všechny ty, kteří možná budou muset být součástí balíčku ERP nebo mají zájem o jeho úspěch. Společně byste měli sestavit seznam požadavků, které musí balíček mít, a porovnat prezentace nebo možnosti k odstranění balíčků, které se zdá, že nepokryjí všechny vaše potřeby. Může být nemožné, aby jakýkoli balíček ERP vyhověl těmto potřebám 100% tak, jak je, takže je důležité pochopit, zda jsou některé přizpůsobitelné nebo ne. Jedním z klíčových požadavků na zahrnutí je rozpočet, wHich vám může pomoci najít prodejce nebo balíčky, které slouží vašim potřebám a nestojí více, než může vaše firma utratit.
I když nemusí být na vás nebo kohokoli ve vaší společnosti používat software ve zvoleném balíčku ERP, je důležité pochopit, zda se všechny aspekty mohou snadno integrovat do systémů a pracovních toků vaší společnosti. To znamená převzít posouzení technických aspektů balíčku a také získat představu o tom, jakou osobní podporu můžete očekávat. I když se balíček může během prezentace nebo demo zdát velmi dobrý, je důležité klást otázky specifické pro vaše systémy a ujistit se, že pokud existují nějaké problémy, můžete jim rychle získat podporu.
Je také velmi důležité, aby většina společností věděla, jak bezpečný je prezentovaný balíček ERP. Údaje o podnikání mohou být jeho nejdůležitějším přínosem, takže je velmi důležité, aby je většina udržovala v bezpečí a sekunduE. K zajištění zajištění toho, aby balíček poskytoval bezpečnostní opatření nezbytná k udržení citlivých informací v bezpečí, může být nezbytné položit mnoho otázek a dokonce i hodnocení personálu.
Ve většině případů bude trvat nějakou dobu, energii a kompromis, než najdete nejlepší balíček ERP. Vaše firma se možná bude muset setkat s několika přednášejícími a vyhodnotit mnoho balíčků, než najdeme ten, který se hodí. Mnohokrát to pomáhá vyhnout se zdlouhavé smlouvě před vyzkoušením služby a vyměnit ceny, aby zůstaly v rozpočtu.