Que sont les statuts?

Les statuts constituent le document clé soumis à l’État ou à l’organe directeur pour créer une société aux yeux de la loi. Ils constituent généralement la dernière étape d'un long processus de création d'une nouvelle société et ils cimentent les principes et les détails clés de l'entreprise.

Ce document peut comporter quelques pages courtes ou des centaines de pages, tomber dans le jargon juridique et détailler chaque petite facette d’une société complexe. Les détails incluent ce que la société est censée accomplir (domaine d'activité ou nature du but non lucratif), son siège, les dirigeants qui peuvent être nommés et les règles principales établies pour dicter l'organisation et le fonctionnement de la société.

Créer des statuts est un processus assez difficile, et pour toutes les structures d'entreprise, à l'exception des plus simples, un avocat est une nécessité. Certains livres, tels que la série Nolo , tentent d’expliquer les étapes à suivre pour rédiger les articles de manière à ce que tout le monde puisse le faire, mais même avec de telles aides, un avocat constitue un atout précieux pour la révision de votre travail.

Une fois le document déposé et accepté par l'État, l'entreprise se transforme en société par actions et peut être considérée comme une société incorporée. Ceci est généralement désigné par l'abréviation Inc. après le titre de la société.

Les statuts comprennent, comme son nom l’indique, un certain nombre d’articles décrivant la structure et les méthodologies de la société. Celles-ci sont présentées selon un format relativement standard ressemblant à ceci:

ARTICLE I: Nature de l'entreprise - Description de l'entreprise.

ARTICLE II: Nom - Le nom de l'entreprise.

ARTICLE III: Durée - La durée pendant laquelle l’entreprise restera constituée en société (généralement indéfiniment, mais dans certains cas, une limite s’imposera de soi).

Et ainsi de suite, car autant d'articles sont nécessaires. Les statuts constitutifs peuvent inclure des transactions boursières, des plafonds de salaire et de bonus, une limitation de responsabilité et d'autres informations générales. Pour les petits détails, les statuts de la société sont généralement utilisés, bien que certaines sociétés puissent choisir de décrire ces informations dans les statuts.