Quels sont les meilleurs conseils pour utiliser la Business Intelligence?
Les meilleurs conseils pour utiliser la veille stratégique garantissent que les méthodes utilisées pour capturer les données reflètent avec précision les besoins de l'utilisateur final et que des mesures de performance clés sont utilisées. En outre, il est important de rendre les rapports d’informatique décisionnelle évolutifs et facilement accessibles. La collecte de renseignements commerciaux peut être utilisée pour améliorer l'efficacité et réagir aux changements de l'environnement macro.
L'un des meilleurs conseils pour utiliser l'informatique décisionnelle commence par la manière dont les données sont collectées. La validité et la convivialité de la recherche dépendront des méthodes utilisées pour capturer les données, ainsi que des raisons de la collecte de renseignements. Si tous les utilisateurs prévus de la recherche sont pris en compte avant la conception d'une stratégie de capture de données, il est probable que les rapports résultants contiendront avec précision les données souhaitées par les utilisateurs finaux.
Si les besoins et les préférences d'un utilisateur final ne sont pas inclus, les questions spécifiques relatives à ses objectifs peuvent être omises de la portée du projet. Par exemple, un responsable de chaîne d'approvisionnement d'une entreprise peut vouloir savoir si ses principaux fournisseurs sont sains sur le plan financier, sans aucune interruption imprévue des approvisionnements au cours de la prochaine année. Si un responsable utilise l’intelligence d’affaires et n’est pas invité à la table au début de l’élaboration de la méthodologie de capture, son besoin de ces données spécifiques risque de ne pas être communiqué à ceux qui ont conçu la capture et le stockage des données.
Les gestionnaires doivent également choisir les mesures de performances clés souhaitées par l'entreprise avant la conception initiale du projet. Lorsque les concepteurs de projet comprennent exactement en quoi consistent ces mesures, les informations d’intelligence d’affaires ainsi capturées comparent ces mesures de performance spécifiques. Une astuce supplémentaire pour utiliser la Business Intelligence est de la rendre évolutive et accessible. Le choix du meilleur logiciel et du meilleur matériel pour utiliser une application d’intelligence d’affaires sera probablement une tâche plus facile si tous les besoins en matière de collecte de renseignements sont compris au début.
Une fois que les paramètres de collecte des informations sont terminés et que les rapports sont disponibles, l'utilisation de la Business Intelligence offre aux gestionnaires de nombreuses opportunités pour comprendre comment réagir aux menaces et opportunités émergentes. Le personnel des ventes peut utiliser l’informatique décisionnelle pour concevoir des fiches d’information basées sur les préoccupations les plus fréquentes des clients. Celles-ci peuvent être dérivées des données de renseignement recueillies par l'entreprise.
L'exploration de données peut offrir des informations sur les endroits où l'entreprise présente des inefficacités nécessitant des corrections. Des périodes de ralentissement des ventes peuvent être anticipées et les stocks peuvent ensuite être réduits pendant ces périodes. Si les données indiquent que la demande sera forte à certains moments, la production pourra alors être augmentée pour répondre à la demande anticipée.