Jaké jsou nejlepší tipy pro používání Business Intelligence?
Nejlepší tipy pro používání podnikové inteligence zajišťují, že metody použité k zachycení dat přesně odrážejí potřeby koncového uživatele a že jsou používána klíčová měření výkonu. Kromě toho je důležité, aby byly zprávy o business intelligence škálovatelné a snadno dostupné. Shromažďování obchodních informací lze využít ke zvýšení efektivity a reakci na změny v makroprostředí.
Jeden z nejlepších tipů pro použití business intelligence začíná způsobem, jakým jsou data shromažďována. Platnost a použitelnost výzkumu bude záviset na metodách, které byly použity k zachycení dat, jakož i na důvodech shromažďování obchodních informací. Pokud budou všichni, kteří jsou zamýšlenými uživateli výzkumu, zváženi před návrhem strategie sběru dat, je pravděpodobnější, že výsledné zprávy budou přesně obsahovat data, která si koncoví uživatelé přejí.
Pokud nejsou zahrnuty potřeby a preference koncového uživatele, mohou být z rozsahu projektu vynechány konkrétní otázky týkající se jeho cílů. Například manažer dodavatelského řetězce ve společnosti může chtít vědět, zda jsou hlavní dodavatelé firmy fiskálně spolehliví, aniž by se v příštím roce očekávaly neočekávané přerušení dodávek. Pokud manažer používá obchodní inteligenci a není pozván do tabulky na začátku vývoje metodiky zachycování, nemusí být jeho potřeba těchto konkrétních údajů sdělena těm, kdo navrhují zachycení a uložení dat.
Dalším dobrým tipem pro využití podnikové inteligence je, aby si manažeři před počátečním návrhem projektu vybrali požadované klíčové ukazatele výkonnosti společnosti. Když konstruktéři projektu přesně pochopí, jaká jsou tato opatření, bude výsledná zachycená obchodní inteligence historicky srovnávat tyto specifické metriky výkonu. Dalším tipem pro používání podnikových informací je, aby byly škálovatelné a přístupné. Výběr nejlepšího softwaru a hardwaru pro nasazení aplikace business intelligence je pravděpodobně snadnější úkol, pokud jsou na začátku pochopeny všechny potřeby shromažďování informací.
Jakmile jsou parametry pro shromažďování zpravodajských informací kompletní a zprávy jsou k dispozici, použití podnikových informací nabízí manažerům mnoho příležitostí pochopit, jak reagovat na nově se objevující hrozby a příležitosti. Pracovníci prodeje mohou používat obchodní zpravodajství k navrhování přehledů faktů na základě toho, jaké jsou nejčastější obavy zákazníka. Ty mohou být odvozeny z inteligenčních údajů, které podnik shromáždil.
Dolování dat může poskytnout informace o místech, kde má společnost nedostatky, které je třeba opravit. Lze očekávat pomalé časy prodeje a během těchto období pak lze snížit zásoby. Pokud údaje naznačují, že v určitých časech nastane silná poptávka, může být výroba zvýšena, aby uspokojila očekávanou poptávku.