Quali sono i migliori consigli per l'utilizzo della Business Intelligence?
I migliori suggerimenti per l'utilizzo della business intelligence assicurano che i metodi utilizzati per acquisire i dati riflettano accuratamente le esigenze dell'utente finale e che vengano utilizzate le misure chiave per le prestazioni. Inoltre, è importante rendere i report di business intelligence scalabili e facilmente accessibili. La raccolta di business intelligence può essere utilizzata per aumentare l'efficienza e rispondere ai cambiamenti nell'ambiente macro.
Uno dei migliori consigli per l'utilizzo della business intelligence inizia con il modo in cui i dati vengono raccolti. La validità e l'usabilità della ricerca dipenderanno dai metodi utilizzati per acquisire i dati, nonché dai motivi della raccolta di business intelligence. Se tutti coloro che sono gli utenti previsti della ricerca sono considerati prima della progettazione di una strategia di acquisizione dei dati, è più probabile che i report risultanti conterranno accuratamente i dati desiderati dagli utenti finali.
Se le esigenze e le preferenze di un utente finale non sono incluse, le domande specifiche pertinenti ai suoi obiettivi potrebbero essere omesse dall'ambito del progetto. Ad esempio, un gestore di una catena di approvvigionamento in un'azienda potrebbe voler sapere se i principali fornitori dell'azienda sono fiscalmente solidi, senza interruzioni impreviste nelle forniture previste per il prossimo anno. Se un manager utilizza la business intelligence e non è invitato al tavolo all'inizio dello sviluppo della metodologia di acquisizione, la sua necessità di tali dati specifici potrebbe non essere comunicata a coloro che progettano l'acquisizione e l'archiviazione dei dati.
Un altro buon consiglio per l'utilizzo della business intelligence è che i manager scelgano le misure di performance chiave desiderate dall'azienda prima della progettazione iniziale del progetto. Quando i progettisti del progetto capiscono esattamente quali sono queste misure, la business intelligence risultante acquisita confronterà storicamente quelle specifiche metriche delle prestazioni. Un ulteriore suggerimento per l'utilizzo della business intelligence è renderlo scalabile e accessibile. La scelta del miglior software e hardware per l'impiego di un'applicazione di business intelligence è probabilmente un'attività più semplice se all'inizio vengono comprese tutte le esigenze di raccolta di informazioni.
Una volta completati i parametri per la raccolta di intelligence e resi disponibili i report, l'utilizzo della business intelligence offre molte opportunità ai manager di comprendere come rispondere alle minacce e alle opportunità emergenti. Il personale addetto alle vendite può utilizzare la business intelligence per progettare schede informative in base alle preoccupazioni più frequenti di un cliente. Questi possono essere derivati dai dati di intelligence raccolti dall'azienda.
Il data mining può offrire approfondimenti sui luoghi in cui l'azienda presenta inefficienze che richiedono una correzione. Tempi lenti per le vendite possono essere anticipati e quindi l'inventario può essere ridotto durante questi periodi. Se i dati indicano che in determinati periodi si verificherà una forte domanda, la produzione può essere aumentata per soddisfare la domanda prevista.