Wat zijn de beste tips voor het gebruik van Business Intelligence?
De beste tips voor het gebruik van business intelligence zorgen ervoor dat de methoden die worden gebruikt om de gegevens nauwkeurig vast te leggen de behoeften van de eindgebruiker weerspiegelen en dat belangrijke prestatiemaatstaven worden toegepast. Daarnaast is het belangrijk om business intelligence-rapporten schaalbaar en gemakkelijk toegankelijk te maken. Het verzamelen van business intelligence kan worden gebruikt om de efficiëntie te verhogen en te reageren op veranderingen in de macro-omgeving.
Een van de beste tips voor het gebruik van business intelligence begint met de manier waarop de gegevens worden verzameld. De geldigheid en bruikbaarheid van het onderzoek zal afhangen van de methoden die werden gebruikt om de gegevens vast te leggen, evenals de redenen voor het verzamelen van business intelligence. Als al diegenen die de beoogde gebruikers van het onderzoek zijn, worden overwogen voorafgaand aan het ontwerpen van een strategie voor het vastleggen van gegevens, is het waarschijnlijker dat de resulterende rapporten nauwkeurig de gegevens zullen bevatten die de eindgebruikers wensen.
Als de behoeften en voorkeuren van een eindgebruiker niet zijn opgenomen, kunnen specifieke vragen die relevant zijn voor zijn of haar doelen buiten het bereik van het project vallen. Een manager van een toeleveringsketen in een bedrijf wil bijvoorbeeld weten of de belangrijkste leveranciers van het bedrijf fiscaal gezond zijn, zonder onverwachte verstoringen in de leveringen verwacht in het volgende jaar. Als een manager business intelligence gebruikt en niet aan het begin van de opnamemethode aan tafel wordt uitgenodigd, wordt zijn of haar behoefte aan die specifieke gegevens mogelijk niet gecommuniceerd aan degenen die de vastlegging en opslag van de gegevens ontwerpen.
Een andere goede tip voor het gebruik van business intelligence is dat managers de gewenste prestatiemaatstaven van het bedrijf kiezen voordat het eerste ontwerp van het project begint. Wanneer de projectontwerpers precies begrijpen wat die maatregelen zijn, zullen de resulterende verkregen bedrijfsinformatie die specifieke prestatiegegevens historisch vergelijken. Een extra tip voor het gebruik van business intelligence is om het schaalbaar en toegankelijk te maken. Het kiezen van de beste software en hardware voor het gebruik van een business intelligence-toepassing is waarschijnlijk een eenvoudiger taak als in het begin alle behoeften aan het verzamelen van informatie worden begrepen.
Zodra de parameters voor het verzamelen van informatie volledig zijn en de rapporten beschikbaar zijn, biedt het gebruik van business intelligence veel mogelijkheden voor managers om te begrijpen hoe te reageren op nieuwe bedreigingen en kansen. Verkooppersoneel kan business intelligence gebruiken om informatiebladen te ontwerpen op basis van de meest voorkomende zorgen van een klant. Deze kunnen worden afgeleid van de intelligentiegegevens die door het bedrijf zijn verzameld.
Datamining kan inzichten bieden in plaatsen waar het bedrijf inefficiënties heeft die moeten worden gecorrigeerd. Trage tijden voor de verkoop kunnen worden verwacht en de voorraad kan dan tijdens deze periodes worden verminderd. Als gegevens aangeven dat er op bepaalde momenten een sterke vraag zal optreden, kan de productie worden verhoogd om aan die verwachte vraag te voldoen.