Vad är de bästa tipsna för att använda Business Intelligence?

De bästa tipsna för att använda affärsintelligens säkerställer att de metoder som används för att fånga upp data exakt återspeglar slutanvändarnas behov och att viktiga resultatåtgärder används. Dessutom är det viktigt att göra rapporter om affärsintelligens skalbara och lättillgängliga. Business intelligence-insamling kan användas för att öka effektiviteten och svara på förändringar i makromiljön.

Ett av de bästa tipsna för att använda business intelligence börjar med hur informationen samlas in. Forskningens giltighet och användbarhet kommer att bero på metoderna som användes för att fånga uppgifterna, liksom orsakerna till insamlingen av affärsinformation. Om alla de som är avsedda användare av forskningen övervägs innan utformningen av en datainsamlingsstrategi är det mer troligt att de resulterande rapporterna kommer att innehålla de data som slutanvändarna önskar exakt.

Om en slutanvändares behov och preferenser inte inkluderas, kan specifika frågor som är relevanta för hans eller hennes mål utelämnas från projektets omfattning. Till exempel kanske en chef för en leveranskedja i ett företag vill veta om företagets stora leverantörer är finansiellt sunda, utan några oförutsedda störningar i leveranser som förväntas under nästa år. Om en chef använder affärsinformation och inte inbjuds till bordet i början av utvecklingen av infångningsmetodiken, kanske hans eller hennes behov av den specifika informationen inte kommuniceras till dem som utformar fångsten och lagring av data.

Ett annat bra tips för att använda affärsintelligens är att chefer ska välja företagets önskade nyckelprestanda innan projektets första design. När projektdesignarna förstår exakt vad dessa åtgärder är, kommer den resulterande affärsintelligensen som tagits att jämföra de specifika prestandametrikerna historiskt. Ett ytterligare tips för att använda affärsinformation är att göra den skalbar och tillgänglig. Att välja den bästa programvaran och hårdvaran för att använda en affärsintelligensapplikation kommer sannolikt att vara en enklare uppgift om alla behov för intelligensinsamling förstås i början.

När parametrarna för att samla intelligens är fullständiga och rapporterna är tillgängliga, erbjuder affärsintelligens många möjligheter för chefer att förstå hur de ska svara på nya hot och möjligheter. Försäljningspersonal kan använda affärsinformation för att designa faktablad baserat på vad kundens vanligaste problem vanligen skulle vara. Dessa kan härledas från underrättelsedata som samlats in av företaget.

Data mining kan ge insikter om platser där företaget har ineffektivitet som behöver korrigeras. Långsamma tider för försäljning kan förväntas och lager kan sedan reduceras under dessa perioder. Om data indikerar att stark efterfrågan kommer att inträffa vid vissa tidpunkter kan produktionen sedan ökas för att möta den förväntade efterfrågan.