Vad är de bästa tipsna för att utvärdera jobbprestanda?

Som chef kan det ibland vara svårt att utvärdera jobbprestanda. Ett av de bästa tipsen för att göra det är att bedöma alla skäl som en anställd kanske inte uppfyller förväntningarna som kan vara utanför den anställdes kontroll. Det kan också vara till hjälp att fokusera mer på att diskutera frågor med den anställda snarare än att helt enkelt ge honom eller henne ett betyg, eftersom även det mest detaljerade betygssystemet lämnar lite utrymme för att sätta upp uppnåliga mål och kan minska den anställdes totala moral. Att titta på varje område i en anställds jobbprestanda separat utan att låta ett dåligt område distrahera från områden där en anställd kan utmärka sig kan också vara till hjälp.

Medan varje person i slutändan är ansvarig för sitt jobb, kan det vara förmildrande omständigheter som kan hindra en anställds förmåga att uppfylla eller överskrida mål. Vid utvärdering av jobbprestanda, se till att den anställda har all utrustning som han eller hon behöver för att utföra de uppgifter som krävs och att arbetsförhållandena är tillräckliga. Om den anställdes arbete beror på stöd från kollegor, chefer eller personer i mindre positioner, se till att den anställde får all nödvändig information och support för att göra sitt jobb. Titta sedan på den anställdes totala arbetsbelastning och avgör om det som krävs av honom eller henne är rimligt.

Betygssystem verkar ofta göra utvärderingen av jobbprestanda enklare och mer organiserad, men det är ofta långt ifrån sanningen. Även om en grundläggande bestämning av om en anställd misslyckas, att möta eller överträffa förväntningarna på sin position kan vara en bra utgångspunkt, är en detaljerad diskussion med medarbetaren ofta det bästa sättet att säkerställa att den anställde förbättras. Med en tydlig uppsättning förväntningar i handen, gå igenom var och en med den anställda för att avgöra vad som kan hindra prestanda och hur han eller hon utmärker sig inom andra områden, i tillämpliga fall. Inom områden som behöver arbete, att sätta specifika mål och ge den anställda idéer om hur man når dessa mål hjälper den anställda att utföra företagets förväntningar och öka hans eller hennes strävan att göra det, vilket sannolikt inte skulle vara fallet med en standard betygssystem.

Vid utvärdering av jobbprestanda kan det ofta vara svårt att skilja varje specifikt krav när man granskar. Till exempel, när man utvärderar en anställd som konsekvent sätter in högkvalitativt arbete men inte lyckas göra det i tid, kan det vara svårt att se kvaliteten på arbetet som en separat del av utvärderingen av jobbprestanda med kunskap om att den anställda har dålig tidsstyrning Kompetens. Att titta på varje område separat kommer emellertid att ge både företaget och den anställda en relativt noggrann utvärdering av prestanda och bättre idéer om hur man kan förbättra områden där den anställda kanske saknar.