Hvad er de bedste tip til evaluering af jobpræstationer?
Som manager kan evaluering af jobpræstationer undertiden være vanskelig. Et af de bedste tip til at gøre det er at vurdere nogen grunde til, at en medarbejder muligvis ikke udfører forventninger, der kan være uden for medarbejderens kontrol. Det kan også være nyttigt at fokusere mere på at diskutere problemer med medarbejderen i stedet for blot at give ham eller hende en vurdering, da selv det mest detaljerede ratingsystem giver lidt plads til at sætte opnåelige mål og kan reducere en medarbejders samlede moral. Ser man på hvert område af en medarbejders jobpræstation separat uden at lade et dårligt område distrahere fra områder, hvor en medarbejder kan udmærke sig, kan også være nyttigt.
, mens hver person i sidste ende er ansvarlig for sin eller hendes jobydelse, kan der være formildende omstændigheder, der kan hindre en medarbejders evne til at opfylde eller overstige målene. Når du vurderer jobpræstation, skal du sørge for, at medarbejderen har alt det udstyr, som han eller hun har brug for at udføre de krævede opgaver, og at Working Conditions er tilstrækkelige. Hvis medarbejderens arbejde afhænger af støtte fra kolleger, ledere eller dem i mindre positioner, skal du være sikre på, at medarbejderen modtager al den nødvendige information og støtte til at udføre sit job. Se derefter på medarbejderens samlede arbejdsbelastning og afgøre, om det, der kræves af ham eller hende, er rimeligt.
Bedømmelsessystemer ser ofte ud til at gøre evaluering af jobpræstationer enklere og mere organiseret, men dette er ofte langt fra sandheden. Mens en grundlæggende afgørelse af, om en medarbejder mislykkes, mødes eller overskrider forventningerne til hans eller hendes holdning, kan være et godt udgangspunkt, er en detaljeret diskussion med medarbejderen ofte den bedste måde at sikre, at medarbejderen forbedres. Med et klart sæt forventninger i hånden skal du gennemgå hver enkelt med medarbejderen for at afgøre, hvad der kan være hindrende ydeevne, og hvordan han eller hun udmærkersom relevant. I områder, der har brug for arbejde, sætter de specifikke mål og giver medarbejderen ideer til, hvordan man når disse mål, vil hjælpe medarbejderen med at udføre virksomhedens forventninger og øge hans eller hendes drev til at gøre det, hvilket sandsynligvis ikke ville være tilfældet med et standardvurderingssystem.
Når man evaluerer jobpræstationer, kan det ofte være vanskeligt at adskille hvert specifikt krav, når man gennemgår. For eksempel, når man evaluerer en medarbejder, der konsekvent tænder i arbejde af høj kvalitet, men alligevel ikke gør det til tiden, kan det være vanskeligt at se kvaliteten af arbejdet som en separat del af evaluering af jobpræstationer med den viden, at medarbejderen har dårlige tidsstyringsevner. At se på hvert område separat, vil dog give både virksomheden og medarbejderen en relativt nøjagtig evaluering af ydeevne og bedre ideer til, hvordan man forbedrer områder, hvor medarbejderen muligvis mangler.