Hva er de beste tipsene for å bruke Business Intelligence?

De beste tipsene for bruk av Business Intelligence sikrer metodene som brukes til å fange opp dataene nøyaktig gjenspeile behovene til sluttbrukeren, og at nøkkelytelsesmål blir brukt. I tillegg er det viktig å gjøre Business Intelligence -rapporter skalerbare og lett tilgjengelige. Forretningsintelligensinnsamling kan brukes til å øke effektiviteten og svare på endringer i makromiljøet.

Et av de beste tipsene for bruk av Business Intelligence begynner med måten dataene er samlet på. Gyldigheten og brukervennligheten til forskningen vil avhenge av metodene som ble brukt til å fange opp dataene, så vel som årsakene til innsamlingen av forretningsintelligens. Hvis alle de som er de tiltenkte brukerne av forskningen blir vurdert før utformingen av en datafangststrategi, er det mer sannsynlig at de resulterende rapportene nøyaktig vil inneholde dataene disse sluttbrukerne ønsker.

Hvis en sluttbrukers behov og preferanser ikke er inkludert, kan spesifikke spørsmål som er relevante for hans eller hennes mål, utelates fra omfanget av prosjektet. For eksempel kan en leder av en forsyningskjede i et selskap kanskje vite om firmaets viktigste leverandører er finanspolitisk sunne, uten uventede forstyrrelser i forsyninger som forventes det neste året. Hvis en leder bruker Business Intelligence, og ikke blir invitert til bordet i begynnelsen av å utvikle fangstmetodikken, kan hans eller hennes behov for de spesifikke dataene ikke formidles til de som designer fangst og lagring av dataene.

Et annet godt tips for bruk av forretningsintelligens er at ledere skal velge selskapets ønskede viktige resultatmål før den første utformingen av prosjektet. Når prosjektdesignerne forstår nøyaktig hva disse tiltakene er, vil den resulterende forretningsintelligensen som er fanget sammenligne de spesifikke ytelsesmålingene historisk. Et ekstra tips for bruk av BUSiness intelligens er å gjøre den skalerbar og tilgjengelig. Å velge den beste programvaren og maskinvaren for å bruke en forretningsinformasjonsapplikasjon vil sannsynligvis være en enklere oppgave hvis alle behovene for intelligensinnsamling forstås i begynnelsen.

Når parametrene for innsamling av intelligens er fullført, og rapportene er tilgjengelige, tilbyr bruk av forretningsintelligens mange muligheter for ledere til å forstå hvordan de kan svare på nye trusler og muligheter. Salgspersonell kan bruke forretningsintelligens til å designe faktaark basert på hva en kundes hyppigste bekymringer vanligvis vil være. Disse kan være avledet fra etterretningsdataene som ble samlet inn av virksomheten.

Data mining kan gi innsikt i steder der selskapet har ineffektivitet som trenger korreksjon. Det kan forventes langsomme tider for salg, og varelageret kan deretter reduseres i løpet av disse periodene. Hvis data indikerer at sterk etterspørsel vil skje på bestemte tider, kan produksjonenDeretter økt for å imøtekomme den forventede etterspørselen.