Hva er de beste tipsene for bruk av forretningsinformasjon?

De beste tipsene for bruk av forretningsintelligens sikrer at metodene som brukes for å fange opp dataene nøyaktig gjenspeiler behovene til sluttbrukeren, og at viktige ytelsestiltak benyttes. I tillegg er det viktig å gjøre forretningsintelligensrapporter skalerbare og lett tilgjengelige. Innsamling av forretningsintelligens kan brukes til å øke effektiviteten og svare på endringer i makromiljøet.

Et av de beste tipsene for bruk av business intelligence begynner med måten dataene er samlet på. Forskningens gyldighet og brukbarhet vil avhenge av metodene som ble brukt for å fange opp dataene, samt årsakene til innsamlingen av forretningsinformasjon. Hvis alle de som er de tiltenkte brukerne av forskningen blir vurdert før utformingen av en datainnsamlingsstrategi, er det mer sannsynlig at de resulterende rapportene nøyaktig vil inneholde dataene som sluttbrukerne ønsker.

Hvis sluttbrukerens behov og preferanser ikke er inkludert, kan spesifikke spørsmål som er relevante for hans eller hennes mål, utelates fra prosjektets omfang. For eksempel kan en leder av en forsyningskjede i et selskap vite om firmaets største leverandører er finansielt forsvarlige, uten noen uventede forstyrrelser i forsyningene som forventes i løpet av det neste året. Hvis en leder bruker forretningsinformasjon, og ikke blir invitert til bordet i begynnelsen av utviklingen av innfangningsmetodikken, kan det hende at hans eller hennes behov for de spesifikke dataene ikke formidles til de som designer fangst og lagring av dataene.

Et annet godt tips for bruk av forretningsintelligens er at ledere skal velge selskapets ønskede viktige ytelsestiltak før den første utformingen av prosjektet. Når prosjektdesignerne forstår nøyaktig hva disse tiltakene er, vil den resulterende forretningsintelligensen som er fanget sammenligne de spesifikke resultatmålingene historisk. Et ekstra tips for å bruke forretningsinformasjon er å gjøre den skalerbar og tilgjengelig. Å velge den beste programvaren og maskinvaren for å ansette en forretningsintelligensapplikasjon vil sannsynligvis være en enklere oppgave hvis alle behovene for intelligensinnsamling blir forstått i begynnelsen.

Når parametrene for å samle intelligens er fullstendige, og rapportene er tilgjengelige, gir bruk av business intelligence mange muligheter for ledere å forstå hvordan de skal svare på nye trusler og muligheter. Salgspersonell kan bruke forretningsinformasjon til å designe faktablad basert på hva kundens hyppigste bekymringer vanligvis vil være. Disse kan stamme fra etterretningsdataene som ble samlet inn av virksomheten.

Data mining kan gi innsikt i steder der selskapet har ineffektivitet som trenger korreksjon. Det kan forventes langsomme tider for salg, og lagerbeholdningen kan deretter reduseres i løpet av disse periodene. Hvis data indikerer at sterk etterspørsel vil oppstå på bestemte tidspunkter, kan produksjonen økes for å møte den forventede etterspørselen.