Qu'est-ce qu'un examen de gestion?
Une revue de direction est l’étude des opérations d’une entreprise servant à déterminer dans quelle mesure son utilisation des ressources économiques est efficiente et efficace. Les entreprises utilisent généralement un processus de revue de direction pour examiner soigneusement leurs opérations commerciales. Ce processus peut aider les entreprises à modifier leurs fonctions ou processus actuels et à améliorer leur capacité à accepter ou à générer de nouvelles opportunités d’augmentation des bénéfices. La plupart des entreprises développent un processus de révision spécifique à leurs opérations commerciales internes. Les entreprises peuvent également développer plusieurs couches d’examens de gestion évaluant divers styles de gestion au sein de l’entreprise.
Un processus commun d'examen de la gestion implique l'utilisation de principes de gestion stratégiques lors de la conception ou de la création d'une fonction d'évaluation. Les principes de gestion stratégique incluent la définition de missions et d'objectifs basés sur le plan d'affaires d'une entreprise, ainsi que l'examen et l'analyse du marché économique actuel afin de déterminer la faisabilité d'opportunités commerciales spécifiques. Les principes incluent également la formulation d'une stratégie commerciale pour atteindre les objectifs fixés, la mise en œuvre d'une stratégie dans les opérations commerciales actuelles pour atteindre les objectifs et l'évaluation de l'efficacité de la stratégie commerciale. Ces principes sont souvent traduits dans le processus de revue de direction pour évaluer les opérations commerciales.
Les entreprises peuvent également utiliser un système d’examen de la gestion des performances pour évaluer les tâches ou fonctions individuelles exécutées par les employés. La gestion de la performance implique souvent de donner aux employés une description spécifique d'un travail et les objectifs que chaque employé doit atteindre lorsqu'il travaille pour l'entreprise. Les employés peuvent être récompensés par une rémunération supplémentaire, des primes uniques, des plaques ou des récompenses et des congés supplémentaires pour mener à bien leurs projets de manière rapide et efficace. Ce processus de révision peut également favoriser des relations de travail positives entre l'entreprise et ses employés afin de garantir que les employés comprennent clairement comment ils doivent se comporter lorsqu'ils travaillent pour l'entreprise.
Les revues de direction peuvent également être utilisées lorsque les entreprises donnent suite à un rapport externe ou à un audit des opérations commerciales. Les entreprises ont souvent recours à des audits externes pour s'assurer que les parties prenantes externes, telles que les banques, les prêteurs, les investisseurs ou le grand public, fonctionnent conformément à toutes les directives du gouvernement en matière de gestion des affaires. Si un audit externe indique qu'une entreprise exerce ses activités dans une plage d'activités moins qu'acceptable, les responsables de la société peuvent se concentrer sur la mise en œuvre de mesures de performance pour améliorer les opérations commerciales. Ces examens ou audits peuvent également être utilisés pour garantir que les entreprises restent en conformité avec les exigences d’organisation tierces ou les accords contractuels avec d’autres entreprises. Les entreprises qui n'utilisent pas un processus rigoureux de contrôle de la gestion peuvent se retrouver confrontées à une baisse des bénéfices résultant d'opérations inefficaces et à l'incapacité de générer de nouveaux contrats dans l'environnement des entreprises.