Qu'est-ce qu'un classeur médical?
Un cumage médical stocke les dossiers médicaux de manière organisée et sécurisée. Dans les pays ayant des lois sur la confidentialité concernant les dossiers médicaux, il est important de s'assurer que les systèmes de classement appropriés sont utilisés pour la sécurité et la sécurité des dossiers. Les fournisseurs médicaux et les sociétés de meubles spécialisés peuvent produire des systèmes de classement spécialement conçus pour les dossiers médicaux. Il peut également être possible d'utiliser une armoire générique qui répond aux spécifications.
De nombreuses pratiques médicales utilisent un système de classement ouvert, avec des étagères pour les fichiers plutôt que des tiroirs. Les onglets sur les fichiers permettent au personnel de localiser rapidement des informations et les séparateurs peuvent être utilisés pour l'organisation. Un classeur médical doit avoir des tiroirs haut et profonds pour s'adapter aux dossiers médicaux. Certains peuvent avoir besoin de contenir de grands films à rayons X et d'autres grands documents, auquel cas des étagères surdimensionnées peuvent être nécessaires.
Au-delà d'une configuration spécifique, un cadrage médical peut également verrouiller. Les portes ou les curseurs peuvent couvrir les fichiers lorsqu'ils ne sont pas utilisésNd verrouillage en place pour éviter un accès non autorisé. Cela peut être exigé en vertu de la loi, ou simplement recommandés pour les pratiques médicales avec des préoccupations concernant les informations de santé sensibles. Le système peut permettre au personnel d'ouvrir des sections séparément pour limiter le nombre de fichiers visibles lorsqu'il accéde au classeur médical.
La feuille de feu peut également être une préoccupation. Les dossiers médicaux doivent être protégés contre les incendies et autres dommages pour s'assurer qu'ils seront disponibles. Les armoires avec des notes de résistance au feu peuvent aider une pratique à rester conforme aux exigences légales et à protéger ses dossiers des éléments. Ces classeurs médicaux sont fabriqués avec des constructions et des peintures lourdes pour résister au feu et ont une note basée sur les degrés de chaleur qu'ils peuvent supporter avant que le métal ne commence à échouer et que les fichiers à l'intérieur risquent de dommages.
De nombreux systèmes sont modulaires pour plus de commodité. Cela permet aux pratiques médicales de se développerLes systèmes de classement au fur et à mesure qu'ils se développent sans avoir à remplacer les armoires plus anciennes. Les armoires auront toutes une apparence similaire, même si elles ont été fabriquées à différents moments, et devraient s'adapter en toute sécurité. Le dépôt modulaire peut également être facilement réorganisé au bureau pour s'adapter aux modifications de la disposition.
Les pratiques médicales ayant des préoccupations spécifiques concernant les problèmes juridiques peuvent être conseillées de consulter un conseiller juridique avant de mettre en place un cumage médical. Un avocat peut examiner les responsabilités légales associées au système de dépôt et peut avoir des recommandations spécifiques pour le client. Ceux-ci peuvent inclure des conseils sur des systèmes de classement particuliers et des fonctionnalités qui peuvent aider une pratique à se conformer à la loi.