Qu'est-ce qu'un classeur médical?
Un classeur médical stocke les dossiers médicaux de manière organisée et sécurisée. Dans les pays dotés de lois sur la confidentialité des dossiers médicaux, il est important de s'assurer que les systèmes de classement appropriés sont utilisés pour la sécurité et la sûreté des dossiers. Les fournisseurs de matériel médical et les fabricants de meubles spécialisés peuvent produire des systèmes de classement spécialement conçus pour les dossiers médicaux. Il est également possible d’utiliser une armoire générique conforme aux spécifications.
De nombreux cabinets médicaux utilisent un système de classement ouvert, avec des étagères pour les dossiers, plutôt que des tiroirs. Les onglets sur les fichiers permettent au personnel de localiser rapidement les informations et des séparateurs peuvent être utilisés pour l'organisation. Un classeur médical doit disposer de tiroirs suffisamment hauts et profonds pour pouvoir contenir les dossiers médicaux. Certains peuvent avoir besoin de stocker de grands films radiographiques et autres gros documents, auquel cas des étagères surdimensionnées peuvent s'avérer nécessaires.
Au-delà d'une configuration spécifique, un classeur médical peut également se verrouiller. Les portes ou les curseurs peuvent recouvrir les fichiers lorsqu'ils ne sont pas utilisés et se verrouiller pour empêcher tout accès non autorisé. Cela peut être exigé par la loi ou simplement recommandé pour les pratiques médicales préoccupées par des informations de santé sensibles. Le système peut autoriser le personnel à ouvrir des sections séparément pour limiter le nombre de fichiers visibles lorsqu'il accède au classeur médical.
L'ignifugation peut également être une préoccupation. Les dossiers médicaux doivent être protégés contre les incendies et autres dommages pour assurer leur disponibilité. Les armoires avec des indices de résistance au feu peuvent aider une pratique à rester en conformité avec les exigences légales et à protéger ses fichiers des éléments. Ces classeurs médicaux sont construits avec des constructions lourdes et des peintures résistantes au feu. Ils sont évalués en fonction du degré de chaleur qu’ils peuvent supporter avant que le métal ne commence à céder et que les classeurs à l’intérieur ne soient endommagés.
De nombreux systèmes sont modulaires pour plus de commodité. Cela permet aux cabinets médicaux d’étendre les systèmes de classement au fur et à mesure de leur croissance sans avoir à remplacer des classeurs plus anciens. Les armoires auront toutes le même aspect et la même sensation, même si elles ont été fabriquées à des moments différents, et doivent s’emboîter sans encombre. Le classement modulaire peut également être facilement réorganisé au bureau pour tenir compte des changements de disposition.
Il peut être conseillé aux cabinets médicaux ayant des préoccupations spécifiques concernant des questions juridiques de consulter un conseiller juridique avant de mettre en place un classeur médical. Un avocat peut examiner les responsabilités juridiques associées au système de classement et peut faire des recommandations spécifiques au client. Ceux-ci peuvent inclure des conseils sur des systèmes de classement particuliers et sur des fonctions pouvant aider une pratique à se conformer à la loi.