Vad är ett medicinskt arkivskåp?

Ett medicinskt skåp lagrar journaler på ett organiserat och säkert sätt. I länder med sekretesslagar som rör medicinska register är det viktigt att se till att lämpliga arkiveringssystem används för säkerhet och säkerhet för register. Medicinska leverantörer och specialiserade möbelföretag kan producera arkiveringssystem som är särskilt utformade för medicinska filer. Det kan också vara möjligt att använda ett generiskt skåp som uppfyller specifikationerna.

Många medicinska metoder använder ett öppet arkiveringssystem, med hyllor för filer, snarare än lådor. Flikar på filerna gör det möjligt för personalen att snabbt hitta information, och avdelare kan användas för organisation. Ett medicinskt arkivskåp måste ha lådor höga och djupa nog för att rymma medicinska journaler. Vissa kan behöva hålla stora röntgenfilmer och andra stora dokument, i vilket fall stora hyllor kan vara nödvändiga.

Utöver en specifik konfiguration kan ett medicinskt skåp också låsas. Dörrar eller skjutreglage kan täcka filerna när de inte används och låsas på plats för att förhindra obehörig åtkomst. Detta kan krävas enligt lagen, eller helt enkelt rekommenderas för medicinsk praxis med oro för känslig hälsoinformation. Systemet kan tillåta personal att öppna sektioner separat för att begränsa antalet synliga filer när de går in i det medicinska arkivskåpet.

Brandskydd kan också vara ett problem. Medicinska journaler måste skyddas från brand och annan skada för att säkerställa att de kommer att finnas tillgängliga. Skåp med brandmotståndsklassificering kan hjälpa en praxis att följa lagkrav och skydda dess filer från elementen. Dessa medicinska skåp är tillverkade med kraftig konstruktion och färger för att motstå eld, och har en klassificering baserad på graden av värme de kan uthärda innan metallen börjar misslyckas och filerna inuti riskerar att skada.

Många system är modulära för enkelhets skull. Detta tillåter medicinska metoder att utvidga arkiveringssystem när de växer utan att behöva byta ut äldre skåp. Skåpen kommer alla att ha en liknande look och känsla, även om de tillverkades vid olika tidpunkter, och borde passa säkert ihop. Modulär arkivering kan också enkelt ordnas om på kontoret för att rymma ändringar i layout.

Medicinsk praxis med specifika oro för juridiska frågor kan rådas att konsultera en juridisk rådgivare innan du inrättar ett medicinskt arkivskåp. En advokat kan granska det juridiska ansvaret i anmälningssystemet och kan ha specifika rekommendationer för klienten. Dessa kan innehålla råd om särskilda arkiveringssystem och funktioner som kan hjälpa en praxis i enlighet med lagen.