Che cos'è un armadietto per cartelle cliniche?
Un gabinetto di cartelle cliniche archivia le cartelle cliniche in modo organizzato e sicuro. Nelle nazioni con leggi sulla privacy relative alle cartelle cliniche, è importante assicurarsi che vengano utilizzati adeguati sistemi di archiviazione per la sicurezza e la protezione delle registrazioni. I fornitori medici e le aziende specializzate nel settore dei mobili possono produrre sistemi di archiviazione appositamente progettati per le cartelle cliniche. Potrebbe anche essere possibile utilizzare un armadio generico che soddisfi le specifiche.
Molte pratiche mediche utilizzano un sistema di archiviazione aperto, con scaffali per file, anziché cassetti. Le schede sui file consentono al personale di individuare rapidamente le informazioni e i divisori possono essere utilizzati per l'organizzazione. Un armadietto per cartelle cliniche deve avere cassetti abbastanza alti e profondi da contenere cartelle cliniche. Alcuni potrebbero aver bisogno di contenere grandi pellicole radiografiche e altri documenti di grandi dimensioni, nel qual caso potrebbero essere necessarie scaffalature di grandi dimensioni.
Al di là di una configurazione specifica, può essere bloccato anche un archivio di cartelle cliniche. Gli sportelli o i cursori possono coprire i file quando non vengono utilizzati e bloccarsi in posizione per impedire l'accesso non autorizzato. Ciò può essere richiesto dalla legge o semplicemente raccomandato per le pratiche mediche con preoccupazioni riguardo a informazioni sensibili sulla salute. Il sistema può consentire al personale di aprire sezioni separatamente per limitare il numero di file visibili quando accedono al gabinetto di cartelle cliniche.
Anche l'impermeabilizzazione può essere una preoccupazione. Le cartelle cliniche devono essere protette da incendi e altri danni per assicurarsi che siano disponibili. Armadi con classificazione di resistenza al fuoco possono aiutare una pratica a conformarsi ai requisiti legali e proteggere i propri file dagli elementi. Questi armadietti per cartelle cliniche sono realizzati con struttura pesante e vernici per resistere al fuoco e hanno una classificazione basata sui gradi di calore che possono sopportare prima che il metallo inizi a guastarsi e che le lime all'interno siano a rischio di danni.
Molti sistemi sono modulari per comodità. Ciò consente alle pratiche mediche di espandere i sistemi di archiviazione man mano che crescono senza dover sostituire i vecchi armadi. Gli armadi avranno tutti un aspetto simile, anche se sono stati fabbricati in momenti diversi e dovrebbero adattarsi in modo sicuro insieme. L'archiviazione modulare può anche essere facilmente riorganizzata in ufficio per adattarsi alle modifiche del layout.
È possibile che le pratiche mediche con preoccupazioni specifiche su questioni legali possano consultare un consulente legale prima di creare un archivio di cartelle cliniche. Un avvocato può rivedere le responsabilità legali associate al sistema di archiviazione e può avere raccomandazioni specifiche per il cliente. Questi possono includere consigli su particolari sistemi di archiviazione e caratteristiche che possono aiutare una pratica conforme alla legge.