O que é um arquivo de arquivo médico?
Um arquivo de arquivo médico armazena registros médicos de forma organizada e segura. Em países com leis de privacidade relacionadas a registros médicos, é importante garantir que os sistemas de arquivamento apropriados sejam usados para a segurança e proteção dos registros. Fornecedores médicos e empresas especializadas em móveis podem produzir sistemas de arquivamento projetados especificamente para arquivos médicos. Também pode ser possível usar um gabinete genérico que atenda às especificações.
Muitas práticas médicas usam um sistema de arquivo aberto, com prateleiras para arquivos, em vez de gavetas. As guias nos arquivos permitem que a equipe localize informações rapidamente, e divisores podem ser usados para a organização. Um arquivo de arquivo médico precisa ter gavetas altas e profundas o suficiente para acomodar registros médicos. Alguns podem precisar segurar grandes filmes de raio-x e outros grandes documentos; nesse caso, prateleiras de grandes dimensões podem ser necessárias.
Além de uma configuração específica, um arquivo de arquivos médicos também pode travar. Portas ou controles deslizantes podem cobrir os arquivos quando não estiverem em uso e travar no lugar para impedir o acesso não autorizado. Isso pode ser exigido por lei, ou simplesmente recomendado para práticas médicas com preocupações sobre informações sensíveis à saúde. O sistema pode permitir que a equipe abra seções separadamente para limitar o número de arquivos visíveis quando acessar o armário de arquivos médicos.
À prova de fogo também pode ser uma preocupação. Os registros médicos devem ser protegidos contra incêndio e outros danos para garantir que estejam disponíveis. Armários com classificação de resistência ao fogo podem ajudar uma prática a manter a conformidade com os requisitos legais e proteger seus arquivos dos elementos. Esses armários para arquivos médicos são fabricados com construção pesada e tintas para resistir ao fogo e têm uma classificação com base nos graus de calor que podem suportar antes que o metal comece a falhar e os arquivos internos correm risco de danificar.
Muitos sistemas são modulares por conveniência. Isso permite que as práticas médicas expandam os sistemas de arquivamento à medida que crescem sem a necessidade de substituir os armários mais antigos. Todos os gabinetes terão uma aparência semelhante, mesmo que tenham sido fabricados em momentos diferentes, e que se encaixem com segurança. O arquivamento modular também pode ser facilmente reorganizado no escritório para acomodar alterações no layout.
Práticas médicas com preocupações específicas sobre questões jurídicas podem ser aconselhadas a consultar um consultor jurídico antes de montar um arquivo médico. Um advogado pode revisar as responsabilidades legais associadas ao sistema de arquivamento e pode ter recomendações específicas para o cliente. Isso pode incluir conselhos sobre determinados sistemas de arquivamento e recursos que podem ajudar uma prática a estar em conformidade com a lei.