医療ファイルキャビネットとは何ですか？

医療ファイルキャビネットは、医療記録を整理された安全な方法で保存します。 医療記録に関連するプライバシー法がある国では、記録の安全性とセキュリティのために適切なファイリングシステムが使用されていることを確認することが重要です。 医療サプライヤーおよび専門家具会社は、医療ファイル用に特別に設計されたファイリングシステムを作成する場合があります。 仕様を満たす汎用キャビネットを使用することもできます。

多くの医療行為では、引き出しではなく、ファイル用の棚を備えたオープンファイリングシステムを使用しています。 ファイルのタブを使用すると、担当者は情報をすばやく見つけることができ、仕切りに仕切りを使用できます。 医療ファイルキャビネットには、医療記録を収めるのに十分な高さと深さの引き出しが必要です。 大きなX線フィルムや他の大きな文書を保持する必要がある場合もあります。その場合、特大の棚が必要になる場合があります。

特定の構成を超えると、医療ファイルキャビネットもロックされる場合があります。 ドアやスライダーは、使用していないときにファイルを覆い、所定の位置にロックして、不正アクセスを防ぎます。 これは法律で義務付けられている場合があります。または、重要な健康情報が懸念される医療行為に単に推奨される場合があります。 システムは、スタッフが医療ファイルキャビネットにアクセスするときに表示されるファイルの数を制限するために、スタッフがセクションを個別に開くことを許可する場合があります。

耐火性も懸念事項です。 医療記録は、火災やその他の損傷から保護して、利用できるようにする必要があります。 耐火性のキャビネットは、法律上の要件への準拠を維持し、ファイルを要素から保護するのに役立ちます。 これらの医療ファイルキャビネットは、耐火性のある重い構造と塗料で作られており、金属が破損し始め、内部のファイルが損傷する危険がある前に耐えることができる熱の程度に基づいて評価されています。

多くのシステムは、便宜上モジュール化されています。 これにより、医療機関は、古いキャビネットを交換することなく、ファイリングシステムが成長するにつれて拡張できます。 キャビネットは、異なる時期に製造された場合でも、すべて同じような外観と感触を持ち、安全に互いに収まるはずです。 モジュラーファイリングは、レイアウトの変更に対応するためにオフィスで簡単に再配置することもできます。

法的問題について特定の懸念がある医療行為については、医療ファイルキャビネットをセットアップする前に法律顧問に相談することをお勧めします。 弁護士は、ファイリングシステムに関連する法的責任を確認できます。また、クライアントに特定の推奨事項がある場合があります。 これらには、特定のファイリングシステムに関するアドバイスや、慣行が法律に準拠するのに役立つ機能が含まれます。