Co je to lékařská kartotéka?

Lékařský kartotéka ukládá lékařské záznamy organizovaným a bezpečným způsobem. V zemích se zákony na ochranu soukromí vztahující se k lékařským záznamům je důležité zajistit, aby byly pro bezpečnost a zabezpečení záznamů používány vhodné registrační systémy. Zdravotní dodavatelé a společnosti specializovaného nábytku mohou vyrábět registrační systémy speciálně určené pro lékařské soubory. Může být také možné použít generickou skříňku, která splňuje specifikace.

Mnoho lékařských praktik používá otevřený registrační systém, s policemi pro spisy, spíše než zásuvky. Karty v souborech umožňují personálu rychle vyhledat informace a pro organizaci mohou být použity oddělovače. Lékařský kartotéka musí mít zásuvky vysoké a hluboké, aby pojala lékařské záznamy. Někteří mohou potřebovat držet velké rentgenové filmy a další velké dokumenty, v takovém případě může být nutné nadměrné regály.

Kromě specifické konfigurace se může uzamknout i lékařská kartotéka. Dveře nebo posuvné prvky mohou zakrývat soubory, pokud se nepoužívají, a uzamknout na místě, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu. To může být vyžadováno zákonem nebo jednoduše doporučeno pro lékařské praktiky se znepokojením ohledně citlivých zdravotních informací. Systém může zaměstnancům umožnit otevírání sekcí samostatně, aby se omezil počet viditelných souborů, když mají přístup ke skříňce na lékařské soubory.

Ohnivzdornost může být také problémem. Lékařské záznamy musí být chráněny před ohněm a jiným poškozením, aby byla zajištěna jejich dostupnost. Skříně s požární odolností mohou pomoci praxi zůstat v souladu se zákonnými požadavky a chránit její soubory před živly. Tyto lékařské kartotéky jsou vyrobeny s těžkou konstrukcí a barvami odolávajícími ohni a mají hodnocení založené na stupních tepla, které mohou vydržet, než kov začne selhávat a soubory uvnitř jsou vystaveny riziku poškození.

Mnoho systémů je pro pohodlí modulární. To umožňuje lékařským postupům rozšiřovat registrační systémy tak, jak rostou, aniž by bylo nutné vyměňovat starší skříně. Všechny skříně budou mít podobný vzhled a dojem, i když byly vyrobeny v různých časech, a měly by bezpečně sedět dohromady. Modulární podání lze také snadno upravit v kanceláři, aby se přizpůsobilo změnám v rozvržení.

Lékařské praktiky se zvláštními obavami týkajícími se právních otázek mohou být před zřízením zdravotnického souboru konzultovány s právním poradcem. Advokát může přezkoumat právní povinnosti spojené se spisovým systémem a může mít konkrétní doporučení pro klienta. Mohou zahrnovat rady ohledně konkrétních archivačních systémů a funkcí, které mohou pomoci praxi v souladu se zákonem.