Was ist ein medizinischer Aktenschrank?
Ein Schrank für medizinische Akten speichert medizinische und sichere und sichere Weise. In Nationen mit Datenschutzgesetzen zu medizinischen Unterlagen ist es wichtig, sicherzustellen, dass geeignete Anmeldesysteme für die Sicherheit von Aufzeichnungen verwendet werden. Medizinische Lieferanten und Spezialmöbel -Unternehmen können Anmeldesysteme produzieren, die speziell für medizinische Akten entwickelt wurden. Es kann auch möglich sein, einen generischen Schrank zu verwenden, der Spezifikationen erfüllt. Registerkarten in den Dateien ermöglichen es Personal, schnell Informationen zu finden, und Trennwände können für die Organisation verwendet werden. Ein medizinischer Aktenschrank muss über Schubladen groß und tief genug verfügen, um medizinische Unterlagen zu unterbringen. Einige müssen möglicherweise große Röntgenfilme und andere große Dokumente innehatten. In diesem Fall kann übergroße Regale erforderlich sein. Türen oder Schieberegler können die Dateien abdecken, wenn sie nicht verwendet werden aND Lock an Ort und Stelle, um einen nicht autorisierten Zugang zu verhindern. Dies kann nach dem Gesetz erforderlich sein oder einfach für medizinische Praktiken mit Bedenken hinsichtlich sensibler Gesundheitsinformationen empfohlen werden. Das System kann es Mitarbeitern ermöglichen, Abschnitte separat zu öffnen, um die Anzahl der sichtbaren Dateien zu begrenzen, wenn sie auf den medizinischen Aktenschrank zugreifen.
feuerfeste kann ebenfalls ein Problem sein. Krankenakten müssen vor Feuer und anderen Schäden geschützt werden, um sicherzustellen, dass sie verfügbar sind. Schränke mit Feuerwiderstand können dazu beitragen, dass eine Praxis die gesetzlichen Anforderungen entspricht und ihre Akten vor den Elementen schützt. Diese medizinischen Aktenschränke werden mit starker Konstruktion und Farben hergestellt, um dem Feuer zu widerstehen, und haben eine Bewertung, die auf den Wärmegraden basiert, die sie ertragen können, bevor das Metall ausfällt, und die Akten im Inneren sind gefährdet.
Viele Systeme sind aus Gründen der Bequemlichkeit modular. Dies ermöglicht die Erweiterung der medizinischen PraktikenAktensysteme, wenn sie wachsen, ohne ältere Schränke ersetzen zu müssen. Die Schränke werden alle ein ähnliches Erscheinungsbild haben, selbst wenn sie zu unterschiedlichen Zeiten hergestellt wurden und sicher zusammen passen. Die modulare Anmeldung kann auch im Büro leicht neu angeordnet werden, um Änderungen des Layouts aufzunehmen.
medizinische Praktiken mit spezifischen Bedenken hinsichtlich rechtlicher Fragen können empfohlen werden, einen Rechtsberater zu konsultieren, bevor ein medizinischer Aktenkabinett eingerichtet wurde. Ein Anwalt kann die mit dem Anmeldesystem verbundenen rechtlichen Aufgaben überprüfen und möglicherweise spezifische Empfehlungen für den Mandanten haben. Diese können Ratschläge zu bestimmten Anmeldesystemen und Merkmalen enthalten, die einer Praxis helfen können, sich dem Gesetz anzupassen.