Was ist ein medizinischer Aktenschrank?

In einem medizinischen Aktenschrank werden Krankenakten organisiert und sicher gespeichert. In Ländern mit Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre in Bezug auf Krankenakten ist es wichtig, sicherzustellen, dass geeignete Ablagesysteme für die Sicherheit von Aufzeichnungen verwendet werden. Medizinische Zulieferer und Unternehmen für Spezialmöbel stellen möglicherweise Ablagesysteme her, die speziell für medizinische Akten entwickelt wurden. Es kann auch möglich sein, ein generisches Gehäuse zu verwenden, das den Spezifikationen entspricht.

Viele Arztpraxen verwenden ein offenes Ablagesystem mit Regalen für Akten anstelle von Schubladen. Mithilfe von Registerkarten in den Dateien können Mitarbeiter Informationen schnell finden, und Trennblätter können für die Organisation verwendet werden. Ein medizinischer Aktenschrank muss Schubladen haben, die hoch und tief genug sind, um medizinische Unterlagen aufzunehmen. Einige müssen möglicherweise große Röntgenfilme und andere große Dokumente aufnehmen. In diesem Fall sind möglicherweise übergroße Regale erforderlich.

Über eine bestimmte Konfiguration hinaus kann ein medizinischer Aktenschrank auch gesperrt werden. Türen oder Schieber können die Dateien verdecken, wenn sie nicht verwendet werden, und einrasten, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Dies ist möglicherweise gesetzlich vorgeschrieben oder wird nur für Arztpraxen empfohlen, die Bedenken hinsichtlich sensibler Gesundheitsinformationen haben. Das System kann es Mitarbeitern ermöglichen, Abschnitte separat zu öffnen, um die Anzahl der sichtbaren Akten zu begrenzen, wenn sie auf das Archiv für medizinische Akten zugreifen.

Brandschutz kann auch ein Problem sein. Krankenakten müssen vor Feuer und anderen Schäden geschützt werden, damit sie verfügbar sind. Schränke mit Feuerwiderstandsklassen können dazu beitragen, dass eine Praxis die gesetzlichen Anforderungen einhält und ihre Akten vor Witterungseinflüssen schützt. Diese medizinischen Aktenschränke sind mit einer schweren Konstruktion und feuerbeständigen Farben ausgestattet. Die Bewertung basiert auf dem Grad der Hitze, den sie aushalten können, bevor das Metall versagt und die Akten im Inneren beschädigt werden können.

Viele Systeme sind aus praktischen Gründen modular aufgebaut. Auf diese Weise können Arztpraxen ihre Ablagesysteme erweitern, ohne ältere Schränke ersetzen zu müssen. Die Schränke sehen alle ähnlich aus, auch wenn sie zu unterschiedlichen Zeiten hergestellt wurden, und sollten sicher zusammenpassen. Die modulare Ablage kann auch im Büro problemlos geändert werden, um Änderungen im Layout Rechnung zu tragen.

Arztpraxen mit besonderen Bedenken in Bezug auf rechtliche Fragen sollten vor der Einrichtung eines medizinischen Aktenschranks einen Rechtsberater konsultieren. Ein Anwalt kann die rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Ablagesystem überprüfen und dem Kunden spezifische Empfehlungen geben. Diese können Hinweise zu bestimmten Ablagesystemen und Merkmalen enthalten, die dazu beitragen können, dass eine Praxis den Gesetzen entspricht.