Was ist eine Vertriebserklärung?
In offiziellen Dokumenten ist eine Vertriebserklärung enthalten, die die zum Lesen erforderliche Mindestsicherheitsstufe angibt. Während die meisten Leute davon ausgehen würden, dass eine Verteilungserklärung nur in Militär- oder Regierungsdokumenten zu finden ist, ist dies nicht der Fall. Eine große Anzahl privater Organisationen, insbesondere große Unternehmen, Banken und Forschungsunternehmen, verwenden diese Aussagen ebenfalls. Während es viele verschiedene Methoden zur Sicherung von Informationen gibt, basieren die meisten Systeme auf dem fünfstufigen amerikanischen Militärsystem, dem vierstufigen Geschäftssystem oder dem vierstufigen interorganisatorischen System.
Die Verbreitungserklärung ist im Allgemeinen auf dem Dokument sehr hervorgehoben. Wenn es ein Deckblatt gibt, ist es nicht ungewöhnlich, dass die Erklärung sowohl oben als auch unten auf der Seite gedruckt wird. Innerhalb des Dokuments befindet sich die Verteilungsanweisung im Allgemeinen oben auf der ersten Seite in der Kopfzeile. Diese hervorgehobenen Positionen versichern den Eigentümern, dass jeder, der das Dokument liest, entweder eine ordnungsgemäße Freigabe hat oder die Erklärung absichtlich missachtet.
Eine der bekanntesten Arten von Verteilungserklärungen sind die fünf Stufen, die vom amerikanischen Militär sowie von vielen anderen westlichen Militärgruppen verwendet werden. Die höchste Stufe ist Top Secret, dh nur Personen mit der höchsten Berechtigungsstufe können das Dokument lesen. Anschließend wird die Sicherheitsstufe herabgesetzt: "Geheim", "Vertraulich", "Eingeschränkt" und "Sensibel", jedoch nicht klassifiziert. Die letzte Stufe ist nicht klassifiziert und steht jedem zur Verfügung.
Viele Unternehmen verwenden ein ähnliches Verteilungssystem. Das Basissystem hat Vertraulich auf höchster Ebene, gefolgt von Privat, Sensibel und Öffentlich. In vielen Fällen ist dieses System wesentlich entspannter als die Regierungsversion. Wenn ein Unternehmen dagegen stark mit der Regierung oder dem Militär zusammenarbeitet, ist es nicht ungewöhnlich, dass sie ein ähnliches Sicherheitssystem einführen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Mitarbeiter des Unternehmens im Rahmen ihrer normalen Arbeit eine Sicherheitsüberprüfung durch die Regierung erhalten.
Das letzte verbreitete System ist am besten als Ampelsicherheit bekannt. Dieses System basiert auf dem Prinzip, dass die meisten Menschen eine tief verwurzelte Sicht auf bestimmte Farben haben. In diesem System sind rote Dokumente nur auf der höchsten Ebene verfügbar. Gelb hat ein breiteres Publikum und grüne Dokumente stehen jedem in der Organisation zur Verfügung. Die letzte Farbe, Weiß, ist für die Öffentlichkeit zugänglich.
Dieses System ist üblich, wenn verschiedene Organisationen an einem Projekt zusammenarbeiten. Anstatt zu versuchen, zwei verschiedene Sicherheitssysteme zu integrieren, wird stattdessen die Ampeloption verwendet. Dieses System funktioniert auch gut, wenn die kooperierenden Organisationen nicht dieselbe Sprache sprechen, da eine schriftliche Verteilungserklärung falsch interpretiert werden kann. Die einzige Einschränkung ist die Wahrnehmung der verschiedenen Farben durch das jeweilige Land.