Co je prohlášení o distribuci?

V oficiálních dokumentech je uvedeno prohlášení o distribuci, které označuje minimální úroveň zabezpečení potřebnou k jeho přečtení. Zatímco většina lidí by předpokládala, že prohlášení o distribuci bude nalezeno pouze ve vojenských nebo vládních dokumentech, není tomu tak. Tyto výroky používají také velké množství soukromých organizací, zejména velké společnosti, banky a výzkumné firmy. Přestože existuje mnoho různých metod zabezpečení informací, většina systémů je založena na pětiúrovňovém americkém vojenském systému, čtyřúrovňovém obchodním systému nebo čtyřúrovňovém mezioborovém systému.

Prohlášení o distribuci je v dokumentu obecně velmi výrazné. Pokud existuje titulní stránka, není neobvyklé, že se výtisk vytiskne v horní i dolní části stránky. Uvnitř dokumentu se příkaz distribuce obvykle nachází v horní části první stránky mezi informacemi záhlaví. Tato prominentní postavení ujišťují majitele, že kdokoli, kdo dokument přečte, bude mít buď řádné povolení nebo úmyslné prohlášení ignorovat.

Jedním z nejznámějších typů prohlášení o distribuci je pět úrovní, které používá americká armáda, stejně jako mnoho dalších západních vojenských skupin. Nejvyšší úroveň je přísně tajná, což znamená, že dokument mohou číst pouze lidé s nejvyšší úrovní povolení. Poté sestoupí přes úrovně zabezpečení: tajné, důvěrné, omezené a citlivé, ale nezařazené. Konečná úroveň je nezařazená a je k dispozici každému.

Mnoho podniků používá podobný systém prohlášení o distribuci. Základní systém má důvěrnou důvěrnost na nejvyšší úrovni následovanou soukromou, citlivou a veřejnou. V mnoha případech je tento systém mnohem uvolněnější než vládní verze. Na druhou stranu, když podnik intenzivně pracuje s vládou nebo armádou, není neobvyklé, že si podobný bezpečnostní systém osvojí. To je obzvláště běžné, když lidé v rámci společnosti mají vládní bezpečnostní prověrku v rámci své běžné práce.

Poslední společný systém je nejlépe známý jako zabezpečení semaforu. Tento systém funguje na principu, že většina lidí má zakořeněný pohled na určité barvy. V tomto systému jsou červené dokumenty dostupné pouze na nejvyšší úrovni. Žlutá má širší publikum a zelené dokumenty jsou k dispozici každému v organizaci. Poslední barva, bílá, je přístupná veřejnosti.

Tento systém je běžný, když různé organizace spolupracují na projektu. Namísto pokusu o integraci dvou různých bezpečnostních systémů se místo toho použije možnost semaforu. Tento systém také funguje dobře, když spolupracující organizace nemluví stejným jazykem, protože písemné prohlášení o distribuci by mohlo být nesprávně interpretováno. Jediným omezením je vnímání různých barev v jednotlivých zemích.