配布ステートメントとは何ですか？

配布文書は、それを読むために必要な最低限のセキュリティレベルを示すために公式文書に含まれています。 ほとんどの人は、配布声明は軍事文書または政府文書でのみ見つかると想定しますが、そうではありません。 多くの民間組織、特に大企業、銀行、調査会社もこれらの声明を使用しています。 情報を保護するさまざまな方法が存在しますが、ほとんどのシステムは、5レベルのアメリカ軍システム、4レベルのビジネスシステム、または4レベルの組織間システムに基づいています。

配布ステートメントは、通常、ドキュメント上で非常に目立つものです。 表紙がある場合、文がページの上部と下部の両方に印刷されることは珍しくありません。 ドキュメント内では、配布ステートメントは通常、ヘッダー情報の最初のページの上部にあります。 これらの著名な立場は、ドキュメントを読む人が適切なクリアランスを持っているか、意図的にステートメントを無視することを所有者に保証します。

分布声明の最もよく知られているタイプの1つは、アメリカ軍および他の多くの西部の軍事グループによって使用される5レベルのものです。 最高レベルは最高機密です。つまり、最高レベルのクリアランスを持つユーザーのみがドキュメントを読むことができます。 その後、セキュリティレベル（シークレット、機密、制限付き、機密、ただし機密扱いなし）を使用して下降します。 最終レベルは未分類であり、誰でも利用できます。

多くの企業は、同様の配布明細書システムを使用しています。 基本システムでは、機密レベルが最高レベルに設定され、その後にプライベート、機密、パブリックが続きます。 多くの場合、このシステムは政府バージョンよりもはるかにリラックスしています。 一方、企業が政府や軍隊と協力する場合、同様のセキュリティシステムを採用することは珍しくありません。 これは、会社内の人々が通常の仕事の一環として政府のセキュリティクリアランスを持っている場合に特に一般的です。

最後の一般的なシステムは、信号機セキュリティとして最もよく知られています。 このシステムは、ほとんどの人が特定の色について深く染み込んでいるという原則に基づいて機能します。 このシステムでは、赤のドキュメントは最高レベルでのみ使用できます。 イエローには幅広いユーザー層があり、グリーンドキュメントは組織内の誰でも利用できます。 最後の色である白は一般に公開されています。

異なる組織がプロジェクトで一緒に作業している場合、このシステムは一般的です。 2つの異なるセキュリティシステムを統合しようとする代わりに、代わりに信号機オプションが使用されます。 また、このシステムは、協力組織が同じ言語を話さない場合にも機能します。これは、書面による配布声明が誤って解釈される可能性があるためです。 唯一の制限は、さまざまな色に対する各国の認識です。