Qu'est-ce qu'un simulateur de gestion de projet?
Un simulateur de gestion de projet est une technique de formation qui émule la planification et les problèmes de gestion de projet réels et forme les utilisateurs à la réalité. Normalement, lorsqu'un chef de projet commence, il est mis sur un vrai projet et doit parler avec les travailleurs et négocier les problèmes; cela prend du temps et présente des risques pour l'entreprise. Un simulateur de gestion de projet met l'utilisateur dans la peau du responsable lorsqu'il prend des décisions et voit comment ces décisions affectent le projet. Il existe également un facteur aléatoire, comme dans le cas de projets réels, qui peut tout gâcher, et l'utilisateur doit faire face à ces problèmes. Les simulateurs de gestion de projet peuvent être des jeux de société ou des programmes, mais les programmes offrent des situations plus réalistes et sont donc utilisés plus souvent.
Quand un chef de projet commence, il a besoin d’une expérience appropriée pour bien gérer un projet. Sans simulateur, cela se fait sur le tas. Le nouveau responsable travaillera généralement avec un responsable établi et il ou elle comprendra comment prendre des décisions et gérer les problèmes et les fournitures. Bien que cela confère au nouveau responsable une expérience, cela prend beaucoup de temps et le nouveau responsable peut prendre une mauvaise décision en cours de route qui met la société en danger.
Pour une approche plus rapide et sans risque pour l’entreprise, un simulateur de gestion de projet est utilisé. Ceux-ci se déclinent en deux variétés principales: un jeu de société ou un programme. Les jeux de société, bien que beaucoup moins chers, ne sont pas aussi intensifs que les programmes qui exécutent des activités de simulation. Pour cette raison, les jeux de société sont rarement utilisés, bien qu'ils constituent une alternative valable si l'entreprise ne dispose pas d'assez d'argent pour un simulateur.
Lors du démarrage, le simulateur de gestion de projet demande au responsable d'effectuer des tâches régulières, telles que parler aux employés et gérer le matériel. Le responsable devra également parler à des clients virtuels et planifier des réunions pour mener à bien le projet. Au fur et à mesure que le responsable prend des décisions, le simulateur lui montre les conséquences de cette décision afin qu'il comprenne comment gérer correctement un projet.
Comprendre comment utiliser les fonds et prendre des décisions est un aspect fondamental de la gestion de projet facile à utiliser; la partie difficile survient lorsque des problèmes inattendus surviennent. Un simulateur de gestion de projet créera souvent des problèmes pour voir la réaction du responsable. Un investisseur peut abandonner le projet, laissant moins d’argent au gestionnaire; les travailleurs peuvent quitter ou mourir; de nouvelles lois peuvent interdire ce que fait le chef de projet; ou les travailleurs peuvent faire la grève. Ces facteurs aléatoires déterminent dans quelle mesure le manager agit sous pression et s'il peut toujours mener à bien le projet.