Co je to Project Management Simulator?
Simulátor projektového řízení je tréninková technika, která emuluje skutečné plánování a problémy projektového řízení a školí uživatele o skutečné věci. Normálně, když projektový manažer začíná, je zapojen do skutečného projektu a bude muset mluvit s pracovníky a jednat o problémech; to vyžaduje čas a představuje riziko pro společnost. Simulátor projektového řízení umisťuje uživatele do obuvi manažera, protože se rozhoduje a vidí, jak tato rozhodnutí ovlivňují projekt. Stejně jako u skutečných projektů existuje i náhodný faktor, který může vše zničit, a uživatel se s těmito problémy musí vypořádat. Simulátory řízení projektů mohou být deskové hry nebo programy, ale programy poskytují realističtější situace, a proto se používají častěji.
Když projektový manažer poprvé začne, potřebuje odpovídající zkušenosti, aby mohl adekvátně řídit projekt. Bez simulátoru se to dělá v práci. Nový manažer obvykle pracuje pod zavedeným manažerem a bude rozumět tomu, jak se rozhodovat a řešit problémy a zásoby. I když to dává nové zkušenosti manažera, trvá dlouho a nový manažer může učinit špatné rozhodnutí na cestě, která ohrožuje společnost.
Pro rychlejší přístup, který nepředstavuje pro společnost žádné riziko, se používá simulátor projektového řízení. Ty se dodávají ve dvou hlavních variantách: desková hra nebo program. Deskové hry, i když mnohem levnější, nejsou tak intenzivní jako programy, které provádějí simulační činnosti. Z tohoto důvodu jsou deskové hry používány jen zřídka, i když jsou to platné alternativy, pokud společnost nemá dostatek peněz na simulátor.
Při zahájení simulátoru řízení projektů požádá vedoucího, aby vykonával pravidelné úkoly, jako je například rozhovor se zaměstnanci a správa materiálů. Aby byl projekt dokončen, bude muset manažer hovořit také s virtuálními klienty a naplánovat schůzky. Jakmile se manažer rozhodne, simulátor ukáže manažerovi důsledek tohoto rozhodnutí, takže chápe, jak správně řídit projekt.
Porozumění tomu, jak používat finanční prostředky a rozhodovat se, jsou základní aspekty řízení projektů, které jsou snadné; těžká část přichází, když nastanou neočekávané problémy. Simulátor projektového řízení často způsobuje problémy, aby viděl, jak bude manažer reagovat. Investor může vypadnout z projektu a ponechat manažerovi méně peněz na jeho využití; pracovníci mohou skončit nebo zemřít; mohou vycházet nové zákony, které zakazují to, co dělá projektový manažer; nebo pracovníci mohou stávkovat. Tyto náhodné faktory určují, jak dobře manažer jedná pod tlakem a zda může projekt ještě dokončit.