Wat is een projectmanagementsimulator?
Een projectmanagementsimulator is een trainingstechniek die echte projectmanagementplanning en -problemen emuleert en gebruikers voor het echte werk traint. Normaal gesproken, wanneer een projectmanager start, wordt hij of zij op een echt project gezet en zal hij met werknemers moeten praten en over problemen moeten onderhandelen; dit kost tijd en brengt risico's voor het bedrijf met zich mee. Een projectbeheersimulator plaatst de gebruiker in de schoenen van de manager, terwijl hij of zij beslissingen neemt en ziet hoe die beslissingen het project beïnvloeden. Er is ook een willekeurige factor, net als bij echte projecten, die alles kan ruïneren, en de gebruiker moet met deze problemen omgaan. Projectbeheersimulatoren kunnen bordspellen of programma's zijn, maar programma's bieden realistischere situaties en worden daarom vaker gebruikt.
Wanneer een projectmanager voor het eerst begint, heeft hij of zij passende ervaring nodig om een project adequaat te beheren. Zonder een simulator gebeurt dit tijdens het werk. De nieuwe manager werkt meestal onder een gevestigde manager en hij of zij zal begrijpen hoe beslissingen te nemen en problemen en benodigdheden te beheren. Hoewel dit de nieuwe manager ervaring geeft, duurt het lang en kan de nieuwe manager een slechte beslissing nemen die het bedrijf in gevaar brengt.
Voor een snellere aanpak die geen enkel risico voor het bedrijf met zich meebrengt, wordt een projectmanagementsimulator gebruikt. Deze zijn er in twee hoofdvariëteiten: een bordspel of een programma. Bordspellen, hoewel veel goedkoper, zijn niet zo intensief als programma's die simulatie-activiteiten uitvoeren. Om deze reden worden bordspellen zelden gebruikt, hoewel ze een geldig alternatief zijn als het bedrijf niet genoeg geld heeft voor een simulator.
Bij het starten vraagt de projectmanagementsimulator de manager om reguliere taken uit te voeren, zoals met medewerkers praten en materialen beheren. De manager moet ook met virtuele klanten spreken en vergaderingen plannen om het project te voltooien. Terwijl de manager beslissingen neemt, zal de simulator de manager het gevolg van die beslissing laten zien, zodat hij of zij begrijpt hoe hij een project goed kan beheren.
Inzicht in het gebruik van fondsen en het nemen van beslissingen zijn basisaspecten van projectbeheer die eenvoudig zijn; het moeilijkste komt wanneer onverwachte problemen optreden. Een projectmanagementsimulator levert vaak problemen op om te zien hoe de manager zal reageren. Een investeerder kan uit het project stappen en minder geld overlaten voor de manager om te gebruiken; werknemers kunnen stoppen of sterven; er kunnen nieuwe wetten uitkomen die verbieden wat de projectmanager doet; of werknemers kunnen staken. Dergelijke willekeurige factoren bepalen hoe goed de manager onder druk werkt en of hij of zij het project nog steeds kan afronden.