Hva er en prosjektledelsesimulator?

En prosjektledelsesimulator er en treningsteknikk som emulerer ekte prosjektledelsesplanlegging og problemer, og trener brukere for det som er sant. Normalt sett, når en prosjektleder starter, blir han eller hun satt på et virkelig prosjekt og vil måtte snakke med arbeidere og forhandle om problemer; dette tar tid og gir risiko for selskapet. En prosjektledelsesimulator setter brukeren i lederens sko, mens han eller hun tar beslutninger og ser hvordan disse beslutningene påvirker prosjektet. Det er også en tilfeldig faktor, akkurat som med virkelige prosjekter, som kan ødelegge alt, og brukeren må takle disse problemene. Prosjektledelsesimulatorer kan være brettspill eller programmer, men programmer gir mer realistiske situasjoner og blir derfor brukt oftere.

Når en prosjektleder først starter, trenger han eller hun passende erfaring for å kunne styre et prosjekt på en adekvat måte. Uten en simulator blir dette gjort på jobben. Den nye sjefen vil vanligvis jobbe under en etablert leder, og han eller hun vil forstå hvordan man tar beslutninger og håndterer problemer og forsyninger. Selv om dette gir den nye lederopplevelsen, tar det lang tid, og den nye lederen kan ta en dårlig beslutning underveis som setter selskapet i fare.

For en raskere tilnærming som ikke legger noen risiko for selskapet, brukes en prosjektledelsesimulator. Disse kommer i to hovedvarianter: et brettspill eller et program. Brettspill, selv om det er mye billigere, er ikke så intensive som programmer som utfører simuleringsaktiviteter. Av denne grunn blir brettspill sjelden brukt, selv om de er et gyldig alternativ hvis selskapet ikke har nok penger til en simulator.

Når du starter, ber prosjektledelsesimulatoren lederen om å utføre vanlige oppgaver, for eksempel å snakke med ansatte og styre materialer. Lederen må også snakke med virtuelle klienter og planlegge møter for å få prosjektet fullført. Når manageren tar beslutninger, vil simulatoren vise manageren konsekvensen av den beslutningen, slik at han eller hun forstår hvordan de skal styre et prosjekt på riktig måte.

Å forstå hvordan man bruker midler og ta beslutninger er enkle aspekter ved prosjektledelse; den harde delen kommer når uventede problemer oppstår. En prosjektledelsesimulator vil ofte skape problemer for å se hvordan lederen vil reagere. En investor kan droppe ut av prosjektet, og etterlate mindre penger til lederen å bruke; arbeidere kan slutte eller dø; nye lover kan komme ut som forbyr det prosjektlederen gjør; eller arbeidere kan streike. Slike tilfeldige faktorer avgjør hvor godt lederen opptrer under press, og om han eller hun fortsatt kan få prosjektet ferdig.