Hva er en prosjektstyringssimulator?

En prosjektstyringssimulator er en treningsteknikk som emulerer ekte prosjektstyringsplanlegging og problemer, og trener brukere for den virkelige tingen. Normalt, når en prosjektleder starter, blir han eller hun satt på et reelt prosjekt og må snakke med arbeidere og forhandle om problemer; Dette tar tid og gir risiko for selskapet. En prosjektstyringssimulator setter brukeren i lederens sko, da han eller hun tar beslutninger og ser hvordan disse beslutningene påvirker prosjektet. Det er også en tilfeldig faktor, akkurat som med virkelige prosjekter, som kan ødelegge alt, og brukeren må takle disse problemene. Prosjektstyringssimulatorer kan være brettspill eller programmer, men programmer gir mer realistiske situasjoner og brukes dermed oftere.

Når en prosjektleder først starter, trenger han eller hun passende erfaring for å administrere et prosjekt tilstrekkelig. Uten en simulator gjøres dette på jobben. Den nye manageren vil vanligvis jobbe under en etablert leder, og han or Hun vil forstå hvordan hun skal ta beslutninger og håndtere problemer og forsyninger. Selv om dette gir den nye manageren erfaring, tar det lang tid, og den nye manageren kan ta en dårlig beslutning underveis som setter selskapet i fare.

For en raskere tilnærming som ikke legger noen risiko for selskapet, brukes en prosjektledelsessimulator. Disse kommer i to hovedvarianter: et brettspill eller et program. Tavlespill, selv om det er mye billigere, er ikke så intensive som programmer som utfører simuleringsaktiviteter. Av denne grunn brukes sjelden brettspill, selv om de er et gyldig alternativ hvis selskapet ikke har nok penger til en simulator.

Når du starter, ber prosjektledelsessimulatoren lederen om å utføre vanlige oppgaver, for eksempel å snakke med ansatte og håndtere materiale. Lederen må også snakke med virtuelle kunder og planlegge møter for å få prosjektetfullstendig. Som lederen tar beslutninger, vil simulatoren vise lederen konsekvensen av den avgjørelsen, så han eller hun forstår hvordan han skal administrere et prosjekt på riktig måte.

Å forstå hvordan du bruker midler og tar beslutninger er grunnleggende aspekter ved prosjektledelse som er enkle; Den vanskelige delen kommer når uventede problemer skjer. En prosjektledelsessimulator vil ofte skape problemer for å se hvordan manageren vil reagere. En investor kan droppe ut av prosjektet, og etterlater mindre penger til at manageren kan bruke; Arbeidere kan slutte eller dø; Nye lover kan komme ut som forbyr det prosjektleder gjør; eller arbeidere kan gå i streik. Slike tilfeldige faktorer bestemmer hvor godt manageren fungerer under press, og om han eller hun fremdeles kan få prosjektet ferdig.