Que fait un stagiaire en analyse des activités?
Un stagiaire en analyse des affaires assiste un analyste établi dans la collecte de données relatives à une entreprise ou à un service particulier d’une entreprise. Le stagiaire analyse les données et cherche des moyens d'améliorer l'efficacité ou de réduire les coûts de fonctionnement d'une entreprise ou d'un service. Normalement, le stagiaire doit soumettre des rapports à un analyste chevronné, qui est en réalité responsable de faire des recommandations au conseil d’administration ou aux propriétaires de la société au sujet des changements de fonctionnement et des réductions de coûts.
En règle générale, un stagiaire en analyse commerciale doit posséder un diplôme universitaire en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe. Outre les diplômes liés aux affaires ou aux finances, certaines entreprises préfèrent que les analystes aient un diplôme lié au secteur, ce qui signifie qu’une entreprise spécialisée dans les technologies de l’information (TI) peut engager un diplômé en informatique plutôt qu’un diplômé en commerce. Un analyste stagiaire reçoit normalement une formation en cours d’emploi pendant un certain temps avant de passer à un poste d’analyste permanent. Outre le recrutement de diplômés, certaines entreprises proposent des programmes de stages en entreprise aux analystes commerciaux pour les étudiants de premier cycle. Les personnes qui s'inscrivent à ces programmes travaillent normalement en tant que stagiaires non rémunérés pendant une période au terme de laquelle l'entreprise peut proposer des emplois à temps plein aux personnes les plus performantes.
Les analystes métier ont souvent pour tâche d'évaluer les structures organisationnelles et de trouver des moyens d'améliorer le modèle économique d'une entreprise. Un stagiaire en analyse des activités peut être invité à examiner un aspect de la structure d’une entreprise, tel que son modèle de recrutement. Le stagiaire peut examiner les descriptions de poste des employés dans différents secteurs de l'entreprise pour rechercher tout chevauchement de responsabilités qui permettrait à l'entreprise de réduire les coûts en éliminant les postes. Dans d'autres cas, un stagiaire peut être invité à examiner un domaine d'activité de l'entreprise, tel que sa structure de communication interne ou son réseau de distribution. Le stagiaire doit déterminer si l'entreprise peut économiser de l'argent en rationalisant les processus ou en éliminant les formalités administratives pour augmenter la productivité.
Les sociétés cotées en bourse ont normalement des objectifs de vente annuels et trimestriels et des objectifs de revenus, qui sont répartis entre différents responsables de département. Un analyste commercial stagiaire peut être chargé d’analyser les performances passées et présentes d’un service donné, afin que les retards de production et d’autres problèmes puissent être identifiés et résolus. Dans certains cas, les stagiaires produisent des rapports qui comparent les activités d’une entreprise avec les pratiques de ses concurrents. Une entreprise peut décider d'acheter un nouveau logiciel d'exploitation, de nouvelles machines ou de nouveaux équipements si un rapport révèle qu'elle pourrait améliorer son efficacité en incorporant des idées et des pratiques qui ont produit des résultats positifs chez d'autres entreprises.
Les rapports produits par un stagiaire en analyse commerciale sont normalement examinés par un responsable ou un analyste expérimenté. Cette personne peut conseiller au stagiaire sur la façon de rendre les rapports plus succincts ou faciles à suivre. En outre, les analystes expérimentés vérifient si les rapports sont erronés, car une entreprise peut prendre de mauvaises décisions stratégiques si elle se fie à des rapports contenant des données inexactes. En règle générale, les stagiaires continuent de travailler en étroite collaboration avec des analystes expérimentés jusqu'à ce que ces analystes déterminent qu'ils ont la capacité et l'expérience nécessaires pour analyser avec précision les informations et produire des rapports sans nécessiter une supervision étroite.