Co dělá Business Analyst Trainee?

Stážista obchodního analytika pomáhá zavedenému analytikovi se shromažďováním údajů týkajících se konkrétní společnosti nebo oddělení v rámci firmy. Žák analyzuje data a pokouší se najít způsoby, jak zlepšit efektivitu nebo snížit provozní náklady podniku nebo oddělení. Stážista musí za normálních okolností předkládat zprávy zkušenému analytikovi a tento jednotlivec je ve skutečnosti odpovědný za vydávání doporučení představenstvu nebo majitelům společnosti ohledně provozních změn a snižování nákladů.

Obecně platí, že praktikant obchodního analytika musí mít vysokoškolské vzdělání v oboru obchodní administrativa, ekonomie nebo související obor. Kromě titulů z oboru podnikání nebo financí některé firmy upřednostňují analytika, aby měl titul z oboru, což znamená, že firma v oblasti informačních technologií (IT) si může najmout absolventa informatiky spíše než absolventa obchodu. Analytik praktikantů obvykle absolvuje školení na pracovišti po určitou dobu před přechodem do role stálého analytika. Kromě náboru absolventů, některé firmy provozují obchodní stážisty analytiků praktikantů pro studenty vysokých škol. Lidé, kteří se zapisují do těchto programů, obvykle pracují jako neplatení stážisté po dobu, po které může firma nabídnout práci na plný úvazek nejvýkonnějším jednotlivcům.

Obchodní analytici mají často za úkol posuzovat organizační struktury a hledat způsoby, jak zlepšit obchodní model firmy. Stážista obchodního analytika může být požádán o přezkoumání jedné oblasti struktury firmy, jako je její personální model. Stážista může přezkoumat popisy pracovních míst zaměstnanců v různých oblastech firmy a hledat případné překrývání povinností, které by společnosti umožnilo snížit náklady vyloučením pozic. V jiných případech může být stážista požádán o přezkoumání oblasti činnosti firmy, jako je její vnitřní komunikační struktura nebo její distribuční síť. Stážista musí určit, zda společnost může ušetřit peníze zefektivněním procesů nebo odstraněním byrokracie za účelem zvýšení produktivity.

Veřejně obchodované společnosti mají obvykle roční a čtvrtletní prodejní cíle a cíle výnosů a tyto cíle jsou rozděleny mezi různé vedoucí oddělení. Obchodní analytik stážisty může být pověřen analýzou minulého a současného výkonu konkrétního oddělení, aby bylo možné identifikovat a řešit zpoždění výroby a další problémy. V některých případech stážisté vytvářejí zprávy, které porovnávají fungování firmy s praktikami jejích konkurentů. Firma se může rozhodnout zakoupit nový operační software, strojní zařízení nebo vybavení, pokud zpráva odhalí, že společnost by mohla zlepšit účinnost začleněním nápadů a postupů, které přinesly pozitivní výsledky v jiných firmách.

Zprávy, které obchodní analytik produkuje, jsou obvykle přezkoumávány manažerem nebo zavedeným analytikem. Tento jednotlivec může poradit stážistovi, jak učinit zprávy stručnějšími nebo snadnějšími pro sledování. Vedoucí analytici navíc kontrolují zprávy, zda neobsahují chyby, protože firma může učinit špatná strategická rozhodnutí, pokud se spoléhá na zprávy, které obsahují nepřesná data. Stážisté obvykle úzce spolupracují se zkušenými analytiky, dokud tito analytici nezjistí, že žáci mají schopnost a zkušenosti přesně analyzovat informace a vytvářet zprávy, aniž by museli být podrobně sledováni.