Hva gjør en bedriftsanalytiker?

En bedriftsanalytikarassistent hjelper en etablert analytiker med å samle inn data relatert til et bestemt selskap eller en avdeling i et firma. Praktikanten analyserer dataene og prøver å finne måter å effektivisere eller redusere driftskostnadene til en virksomhet eller avdeling. Normalt må læreren sende inn rapporter til en erfaren analytiker, og den enkelte er faktisk ansvarlig for å komme med anbefalinger til selskapets styre eller eiere om driftsendringer og kostnadsreduksjoner.

Generelt må en bedriftsanalytikarepraktikant ha en universitetsgrad i bedriftsøkonomi, økonomi eller et beslektet felt. Bortsett fra forretnings- eller økonomirelaterte grader, foretrekker noen firmaer at en analytiker har en bransjerelatert grad som betyr at et IT-firma kan ansette en datavitenskandidat i stedet for en akademiker. En trainee-analytiker får normalt opplæring i jobben i en periode før han går over i en permanent analytikerrolle. Bortsett fra å ansette nyutdannede, har noen firmaer bedriftsanalytiker trainee internship-programmer for studenter. Personer som melder seg på disse programmene jobber normalt som ubetalte praktikanter i en periode, hvorefter firmaet kan tilby heltidsjobber til de best presterende.

Forretningsanalytikere har ofte i oppgave å vurdere organisasjonsstrukturer og finne måter å forbedre et firmas forretningsmodell. En bedriftsanalytiker kan bli bedt om å gjennomgå ett område av et firmas struktur, for eksempel bemanningsmodellen. Praktikanten kan gjennomgå stillingsbeskrivelser av ansatte i forskjellige områder av firmaet for å se etter eventuelle overlapp i ansvarsområder som vil gjøre det mulig for selskapet å kutte kostnader ved å eliminere stillinger. I andre tilfeller kan en trainee bli bedt om å gjennomgå et område av firmaets virksomhet, for eksempel dets interne kommunikasjonsstruktur eller distribusjonsnettverket. Praktikanten må avgjøre om selskapet kan spare penger ved å effektivisere prosesser eller eliminere byråkrati for å øke produktiviteten.

Børsnoterte selskaper har normalt årlige og kvartalsvise salgsmål og inntektsmål, og disse målene er delt mellom forskjellige avdelingsledere. En trainee-forretningsanalytiker kan få i oppgave å analysere fortiden og nåtiden for en bestemt avdeling, slik at produksjonsforsinkelser og andre problemer kan identifiseres og adresseres. I noen tilfeller produserer traineer rapporter som sammenligner et firma med sine konkurrenters praksis. Et firma kan bestemme seg for å kjøpe ny driftsprogramvare, maskiner eller utstyr hvis en rapport viser at selskapet kan forbedre effektiviteten ved å innlemme ideer og praksis som har gitt positive resultater hos andre firmaer.

Rapportene som en bedriftsanalytikareprodusent produserer blir normalt vurdert av en leder eller en etablert analytiker. Denne personen kan gi praktikanten råd om hvordan du kan gjøre rapporter mer kortfattede eller enkle å følge. I tillegg sjekker senioranalytikere rapporter for feil fordi et firma kan ta dårlige strategiske beslutninger hvis det er avhengig av rapporter som inneholder unøyaktige data. Vanligvis fortsetter traineer å jobbe tett med erfarne analytikere til disse analytikerne bestemmer at traineene har evnen og erfaring til å nøyaktig analysere informasjon og produsere rapporter uten behov for nøye tilsyn.