Co robi stażysta analityka biznesowego?
Stażysta analityka biznesowego pomaga ustalonemu analitykowi w gromadzeniu danych dotyczących konkretnej firmy lub działu w firmie. Stażysta analizuje dane i próbuje znaleźć sposoby na poprawę wydajności lub obniżenie kosztów operacyjnych firmy lub działu. Zazwyczaj stażysta musi składać raporty doświadczonemu analitykowi, a osoba ta jest faktycznie odpowiedzialna za przedstawianie rekomendacji zarządowi lub właścicielom firmy na temat zmian operacyjnych i redukcji kosztów.
Zasadniczo stażysta analityka biznesowego musi mieć wykształcenie wyższe z zakresu administracji biznesowej, ekonomii lub pokrewnych dziedzin. Oprócz dyplomów związanych z biznesem lub finansami, niektóre firmy wolą, aby analityk miał dyplom związany z branżą, co oznacza, że firma informatyczna może zatrudnić absolwenta informatyki zamiast absolwenta biznesu. Stażysta analityk zwykle przechodzi szkolenie w miejscu pracy przez pewien okres czasu, zanim przejdzie do roli stałego analityka. Oprócz zatrudniania absolwentów, niektóre firmy prowadzą programy praktyk dla analityków biznesowych dla studentów studiów licencjackich. Osoby, które zapisują się na te programy, zwykle pracują jako stażyści nieodpłatni przez pewien okres czasu, po którym firma może zaoferować pracę w pełnym wymiarze godzin osobom, które osiągają najlepsze wyniki.
Analitycy biznesowi często mają za zadanie oceniać struktury organizacyjne i znajdować sposoby na ulepszenie modelu biznesowego firmy. Stażysta analityka biznesowego może zostać poproszony o dokonanie przeglądu jednego obszaru struktury firmy, takiego jak model zatrudnienia. Stażysta może przejrzeć opisy stanowisk pracowników w różnych obszarach firmy w celu znalezienia nakładania się obowiązków, które umożliwiłyby firmie obniżenie kosztów poprzez wyeliminowanie stanowisk. W innych przypadkach stażysta może zostać poproszony o dokonanie przeglądu obszaru działalności firmy, takiego jak jego wewnętrzna struktura komunikacyjna lub sieć dystrybucji. Stażysta musi ustalić, czy firma może zaoszczędzić pieniądze, usprawniając procesy lub eliminując biurokrację w celu zwiększenia wydajności.
Spółki giełdowe zwykle mają roczne i kwartalne cele sprzedaży i przychody, a cele te są podzielone między różnych kierowników działów. Analityk biznesowy stażysty może zostać poproszony o przeanalizowanie przeszłych i obecnych wyników konkretnego działu, aby zidentyfikować i rozwiązać problemy z opóźnieniem produkcji i innymi problemami. W niektórych przypadkach stażyści przygotowują raporty porównujące działalność firmy z praktykami jej konkurentów. Firma może zdecydować się na zakup nowego oprogramowania operacyjnego, maszyn lub sprzętu, jeśli raport wykaże, że firma może poprawić efektywność, wprowadzając pomysły i praktyki, które przyniosły pozytywne wyniki w innych firmach.
Raporty przygotowywane przez praktykanta analityka biznesowego są zazwyczaj przeglądane przez kierownika lub uznanego analityka. Ta osoba może doradzić stażyście, jak sprawić, by raporty były bardziej zwięzłe lub łatwe do naśladowania. Ponadto starsi analitycy sprawdzają raporty pod kątem błędów, ponieważ firma może podejmować złe decyzje strategiczne, jeśli polega na raportach zawierających niedokładne dane. Zazwyczaj stażyści kontynuują ścisłą współpracę z doświadczonymi analitykami, dopóki analitycy ci nie stwierdzą, że stażyści mają zdolność i doświadczenie w zakresie dokładnej analizy informacji i tworzenia raportów bez konieczności ścisłego nadzoru.