Hvad laver en erhvervsanalytikassistent?
En forretningsanalytikassistent hjælper en etableret analytiker med at indsamle data relateret til en bestemt virksomhed eller en afdeling i et firma. Praktikanten analyserer dataene og forsøger at finde måder at forbedre effektiviteten eller reducere driftsomkostningerne for en virksomhed eller afdeling. Normalt skal praktikanten forelægge rapporter til en erfaren analytiker, og denne person er faktisk ansvarlig for at fremsætte henstillinger til virksomhedens bestyrelse eller ejere om driftsændringer og omkostningsreduktioner.
Generelt skal en erhvervsanalytikapraktikant have en collegeeksamen i forretningsadministration, økonomi eller et beslægtet felt. Bortset fra erhvervs- eller finansieringsrelaterede grader foretrækker nogle virksomheder, at en analytiker har en brancherelateret grad, hvilket betyder, at et IT-firma kan ansætte en kandidat til datalogi snarere end en erhvervsuddannet. En praktikantanalytiker modtager normalt træning på jobbet i en periode, før han går over i en permanent analytikerrolle. Bortset fra at ansætte kandidater, driver nogle virksomheder forretningsanalytikere praktikpladser for bachelorstuderende. Mennesker, der tilmelder sig disse programmer, arbejder normalt som ubetalte praktikanter i en periode, hvorefter firmaet kan tilbyde fuldtidsjob til de personer, der er bedst med at fungere.
Forretningsanalytikere har ofte til opgave at vurdere organisatoriske strukturer og finde måder at forbedre en virksomheds forretningsmodel. En erhvervsanalytikapraktikant kan blive bedt om at gennemgå et område i en virksomheds struktur, såsom dens bemanningsmodel. Praktikanten kan gennemgå jobbeskrivelser af medarbejdere i forskellige områder af firmaet for at se efter eventuelle overlapninger i ansvarsområder, der vil gøre det muligt for virksomheden at skære ned på omkostninger ved at eliminere positioner. I andre tilfælde kan en praktikant blive bedt om at gennemgå et område af firmaets aktiviteter, såsom dets interne kommunikationsstruktur eller dets distributionsnet. Praktikanten skal bestemme, om virksomheden kan spare penge ved at strømline processer eller eliminere bureaukrati for at øge produktiviteten.
Børsnoterede virksomheder har normalt årlige og kvartalsvise salgsmål og indtægtsmål, og disse mål er opdelt mellem forskellige afdelingsledere. En trainee-forretningsanalytiker kan have til opgave at analysere fortiden og den nuværende præstation af en bestemt afdeling, så produktionsforsinkelser og andre problemer kan identificeres og løses. I nogle tilfælde producerer praktikanter rapporter, der sammenligner en virksomheds aktiviteter med konkurrenternes praksis. Et firma kan beslutte at købe ny driftssoftware, maskiner eller udstyr, hvis en rapport afslører, at virksomheden kunne forbedre effektiviteten ved at inkorporere ideer og praksis, der har givet positive resultater hos andre virksomheder.
Rapporterne, som en forretningsanalytikapraktikant fremstiller, gennemgås normalt af en manager eller en etableret analytiker. Denne person kan rådgive praktikanten om, hvordan man gør rapporter mere kortfattede eller lette at følge. Derudover kontrollerer senioranalytikere rapporter for fejl, fordi et firma kan træffe dårlige strategiske beslutninger, hvis det er afhængigt af rapporter, der indeholder unøjagtige data. Traineer arbejder typisk fortsat tæt med erfarne analytikere, indtil disse analytikere bestemmer, at praktikanterne har evnen og erfaringen til nøjagtigt at analysere information og udarbejde rapporter uden behov for nøje tilsyn.