Qu'est-ce qu'un document composé?
Les documents composés sont des fichiers contenant plusieurs types de données ainsi que du texte. Un document composé peut inclure des graphiques, des feuilles de calcul, des images ou toute autre donnée non textuelle. Les données supplémentaires peuvent être incorporées dans le document ou être des données liées résidant dans l'application.
L'un des exemples les plus couramment utilisés d'un document composé est la présentation de diapositives. Les diapositives incluses dans la présentation incluent normalement un certain nombre d'autres éléments audio et visuels avec le texte. Par exemple, une diapositive donnée dans la présentation peut inclure une image avec le texte ou présenter un type d'animation ou une piste sonore qui se déclenche lorsque la diapositive est chargée pour l'affichage.
Dans tous les exemples de document composé, il existe un mélange de données originales créées dans le document et de données collectées à partir de différentes sources et insérées dans le corps du document. Un moyen facile de comprendre le document composé consiste à insérer une image dans une lettre créée avec un logiciel de traitement de texte. L'image peut provenir d'un autre fichier enregistré sur le disque dur, d'un emplacement sur Internet, d'un CD ou d'une disquette. Il est également possible d'insérer une image du bureau de l'écran ou de tout objet du bureau. Dans toutes les situations, l'image est copiée à partir de l'emplacement d'origine et devient une partie de la lettre. L'original reste en place lorsque la lettre est imprimée pour l'envoi ou est enregistrée et envoyée par courrier électronique.
La création d'un document composé est un processus relativement simple aujourd'hui. À peu près tous les types de logiciels de traitement de texte permettent l’insertion d’images, de liens, de graphiques et de feuilles de calcul dans le corps du document. Copier et coller ces composants supplémentaires ne les supprime pas de leur emplacement d'origine. Cela signifie que les composants sont toujours stockés et prêts à être utilisés avec un autre document ultérieurement.
Au fil des ans, des logiciels ont été développés pour créer des lettres d’information, des cartes de vœux, des présentations de diapositives et d’autres documents, afin de rendre le processus d’utilisation de nombreux types de données différents dans un seul document extrêmement facile à gérer. Dans de nombreux cas, le processus ne nécessite pas plus de trois ou quatre étapes. La plupart des progiciels de traitement de texte incluent des instructions faciles à comprendre dans la section d'aide pour vous aider à créer un document composé.