Che cos'è un documento composto?
I documenti composti sono file di documenti che contengono diversi tipi di dati e testo. Un documento composto può includere elementi grafici, fogli di calcolo, immagini o qualsiasi altro dato non testuale. I dati aggiuntivi possono essere incorporati nel documento o essere dati collegati residenti all'interno dell'applicazione.
Uno degli esempi più comunemente utilizzati di un documento composto è la presentazione di diapositive. Le diapositive incluse nella presentazione normalmente includono una serie di altri elementi audio e visivi insieme al testo. Ad esempio, una determinata diapositiva all'interno della presentazione può includere un'immagine insieme al testo o presentare un tipo di animazione o colonna sonora che si attiva quando la diapositiva viene caricata per la visualizzazione.
In tutti gli esempi del documento composto, c'è una miscela di dati originali che viene creata all'interno del documento e dati raccolti da fonti diverse e inseriti nel corpo del documento. Un modo semplice per comprendere il documento composto è pensare di inserire un'immagine in una lettera che viene creata utilizzando un software di elaborazione testi. L'immagine potrebbe provenire da un altro file salvato sul disco rigido, da una posizione su Internet o da un CD o disco floppy. È anche possibile inserire un'immagine del desktop di visualizzazione o di qualsiasi oggetto desktop. In tutte le situazioni, l'immagine viene copiata dalla posizione originale e diventa parte della lettera. L'originale rimane in posizione quando la lettera viene stampata per l'invio o viene salvata e inviata via e-mail.
La creazione di un documento composto è oggi un processo relativamente semplice. Quasi tutti i tipi di software di elaborazione testi consentono l'inserimento di immagini, collegamenti, grafici e fogli di calcolo nel corpo del documento. Copiare e incollare questi componenti aggiuntivi non li rimuove dalla loro posizione originale. Ciò significa che i componenti sono ancora memorizzati e pronti per l'uso con un altro documento in un secondo momento.
Nel corso degli anni, il software per creare newsletter, biglietti di auguri, presentazioni di diapositive e altri documenti è stato sviluppato per rendere il processo di utilizzo di molti diversi tipi di dati in un unico documento estremamente facile da gestire per chiunque. In molti casi, il processo richiede non più di tre o quattro passaggi per essere completato. La maggior parte dei pacchetti software di elaborazione testi include istruzioni di facile comprensione nella sezione della guida per facilitare la creazione di un documento composto.