Was ist ein zusammengesetztes Dokument?
Zusammengesetzte Dokumente sind Dokumentdateien, die neben Text auch verschiedene Arten von Daten enthalten. Ein zusammengesetztes Dokument kann Grafiken, Tabellen, Bilder oder andere Nicht-Textdaten enthalten. Die zusätzlichen Daten können in das Dokument eingebettet sein oder verknüpfte Daten sein, die sich in der Anwendung befinden.
Eines der am häufigsten verwendeten Beispiele für ein zusammengesetztes Dokument ist die Folienpräsentation. Folien, die in der Präsentation enthalten sind, enthalten normalerweise eine Reihe anderer Audio- und visueller Elemente zusammen mit dem Text. Beispielsweise kann eine bestimmte Folie in der Präsentation ein Bild zusammen mit dem Text enthalten oder eine Art von Animation oder Soundtrack enthalten, die ausgelöst wird, wenn die Folie zum Anzeigen geladen wird.
In allen Beispielen des zusammengesetzten Dokuments gibt es eine Mischung aus Originaldaten, die im Dokument erstellt wurden, und Daten, die aus verschiedenen Quellen gesammelt und in den Hauptteil des Dokuments eingefügt wurden. Ein einfacher Weg, das zusammengesetzte Dokument zu verstehen, besteht darin, ein Bild in einen Buchstaben einzufügen, der mit einer Textverarbeitungssoftware erstellt wird. Das Bild stammt möglicherweise von einer anderen Datei, die auf der Festplatte oder im Internet gespeichert ist, oder von einer CD oder Diskette. Es ist auch möglich, ein Bild des Anzeigedesktops oder eines beliebigen Desktop-Objekts einzufügen. In allen Situationen wird das Bild vom ursprünglichen Speicherort kopiert und wird Teil des Buchstabens. Das Original bleibt bestehen, wenn der Brief zum Versand ausgedruckt oder gespeichert und per E-Mail versendet wird.
Das Erstellen eines zusammengesetzten Dokuments ist heute relativ einfach. Nahezu alle Arten von Textverarbeitungssoftware ermöglichen das Einfügen von Bildern, Links, Diagrammen und Tabellen in den Hauptteil des Dokuments. Durch Kopieren und Einfügen dieser zusätzlichen Komponenten werden sie nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Das heißt, die Komponenten sind noch gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt mit einem anderen Dokument verwendet werden.
Im Laufe der Jahre wurde eine Software zur Erstellung von Newslettern, Grußkarten, Präsentationen und anderen Dokumenten entwickelt, mit der die Verwendung vieler verschiedener Datentypen in einem Dokument für jedermann extrem einfach zu verwalten ist. In vielen Fällen sind für den Vorgang nicht mehr als drei oder vier Schritte erforderlich. Die meisten Textverarbeitungs-Softwarepakete enthalten leicht verständliche Anweisungen im Hilfeabschnitt, die Sie bei der Erstellung eines zusammengesetzten Dokuments unterstützen.