Co je složený dokument?

Složené dokumenty jsou soubory dokumentů, které obsahují několik různých typů dat i text. Složený dokument může zahrnovat grafiku, tabulky, obrázky nebo jakákoli jiná netextová data. Dodatečná data mohou být vložena do dokumentu nebo mohou být propojená data, která jsou rezidentní v aplikaci.

Jedním z nejčastěji používaných příkladů složeného dokumentu je prezentace diapozitivů. Snímky obsažené v prezentaci obvykle obsahují spolu s textem řadu dalších zvukových a obrazových prvků. Například daný snímek v prezentaci může zahrnovat obrázek spolu s textem nebo funkcí určitého typu animace nebo zvukového doprovodu, který se spustí, když je snímek načten pro prohlížení.

Ve všech příkladech složeného dokumentu existuje směs původních dat, která jsou v dokumentu vytvořena, a dat, která jsou shromážděna z různých zdrojů a vložena do těla dokumentu. Snadným způsobem, jak porozumět složenému dokumentu, je přemýšlet o vložení obrázku do dopisu, který se vytváří pomocí softwaru pro zpracování textu. Obrázek může pocházet z jiného souboru uloženého na pevném disku, z umístění na internetu nebo z disku CD nebo diskety. Je také možné vložit obrázek plochy displeje nebo libovolného objektu plochy. Ve všech situacích je obrázek zkopírován z původního umístění a stává se součástí dopisu. Originál zůstává na místě, když je dopis vytištěn k odeslání nebo je uložen a odeslán e-mailem.

Vytvoření složeného dokumentu je dnes relativně jednoduchý proces. Téměř všechny typy softwaru pro zpracování textu umožňují vkládání obrázků, odkazů, grafů a tabulek do těla dokumentu. Kopírování a vkládání těchto dalších součástí je neodstraní z jejich původního umístění. To znamená, že součásti jsou stále uloženy a připraveny k použití s ​​jiným dokumentem později.

V průběhu let byl vyvinut software pro vytváření zpravodajů, pohlednic, prezentací snímků a dalších dokumentů, díky nimž je proces používání mnoha různých typů dat v jednom dokumentu velmi snadný pro kohokoli, kdo jej může spravovat. V mnoha případech proces nevyžaduje dokončení více než tří nebo čtyř kroků. Většina softwarových balíčků pro zpracování textu obsahuje snadno srozumitelné pokyny v části nápovědy, které pomáhají při vytváření složeného dokumentu.