複合文書とは何ですか？

複合ドキュメントは、テキストと同様に、いくつかの異なるタイプのデータを含むドキュメントファイルです。 複合ドキュメントには、グラフィック、スプレッドシート、画像、またはその他の非テキストデータが含まれる場合があります。 追加のデータは、ドキュメントに埋め込まれたり、アプリケーション内に居住しているリンクデータになったりする場合があります。

複合文書のより一般的に採用されている例の1つは、スライドプレゼンテーションです。 プレゼンテーションに含まれるスライドには、通常、テキストとともに他の多くのオーディオおよび視覚要素が含まれています。 たとえば、プレゼンテーション内の特定のスライドには、テキストとともに画像が含まれているか、スライドが表示されるときにトリガーされるアニメーションまたはサウンドトラックを紹介する場合があります。

化合物文書のすべての例では、ドキュメント内で作成された元のデータと、異なるソースから収集され、に挿入されるデータの混合があります。ドキュメントの本文。 複合文書を理解する簡単な方法は、ワードプロセッシングソフトウェアを使用して作成されている文字に写真を挿入することを考えることです。 写真は、ハードドライブに保存された別のファイル、インターネット上の場所、またはCDまたはフロッピーディスクから送られる場合があります。 ディスプレイデスクトップまたはデスクトップオブジェクトの画像を挿入することもできます。すべての状況で、画像は元の場所からコピーされ、文字の一部になります。 オリジナルは、郵送のために手紙が印刷されている場合、または電子メールで保存されて送信されたときに所定の位置に残ります。

複合ドキュメントの作成は、今日の比較的単純なプロセスです。 ほぼすべてのタイプのワードプロセッシングソフトウェアを使用すると、ドキュメントの本文に画像、リンク、チャート、スプレッドシートを挿入できます。 これらの追加コンポーネントをコピーして貼り付けても、元の場所からそれらを削除しません。 これは、コンポーネントがまだ保存されており、別のドキュメントで使用できることを意味します。後で。

長年にわたり、ニュースレター、グリーティングカード、スライドプレゼンテーション、その他のドキュメントを作成するソフトウェアが開発され、1つのドキュメントで多くの異なるタイプのデータを使用するプロセスを非常に簡単に管理できます。 多くの場合、プロセスには完了するには3つまたは4つのステップが必要です。 ほとんどのワードプロセッシングソフトウェアパッケージには、複合ドキュメントの作成を支援するためのヘルプセクションで理解しやすい指示が含まれています。