複合ドキュメントとは何ですか？

複合ドキュメントは、テキストだけでなく複数の異なるタイプのデータを含むドキュメントファイルです。 複合ドキュメントには、グラフィック、スプレッドシート、画像、またはその他の非テキストデータが含まれる場合があります。 追加データは、ドキュメントに埋め込まれていたり、アプリケーション内にあるリンクされたデータであったりします。

複合ドキュメントのより一般的に使用される例の1つは、スライドプレゼンテーションです。 プレゼンテーションに含まれるスライドには、通常、テキストとともに他の多くのオーディオおよびビジュアル要素が含まれます。 たとえば、プレゼンテーション内の所定のスライドには、テキストとともに画像を含めるか、スライドを表示するために読み込まれたときにトリガーする何らかのアニメーションまたはサウンドトラックを使用できます。

複合ドキュメントのすべての例では、ドキュメント内で作成される元のデータと、さまざまなソースから収集され、ドキュメントの本文に挿入されるデータが混在しています。 複合ドキュメントを理解する簡単な方法は、ワードプロセッシングソフトウェアを使用して作成されているレターに画像を挿入することを考えることです。 画像は、ハードドライブに保存された別のファイル、インターネット上の場所、またはCDやフロッピーディスクからのものです。 ディスプレイデスクトップまたは任意のデスクトップオブジェクトの画像を挿入することもできます。 すべての状況で、画像は元の場所からコピーされ、レターの一部になります。 手紙が郵送用に印刷されるか、保存されてメールで送信される場合、元の場所はそのままです。

複合ドキュメントの作成は、今日では比較的簡単なプロセスです。 ほぼすべての種類のワードプロセッシングソフトウェアを使用して、画像、リンク、グラフ、スプレッドシートをドキュメントの本文に挿入できます。 これらの追加コンポーネントをコピーして貼り付けても、元の場所からは削除されません。 つまり、コンポーネントはまだ保存されており、後で別のドキュメントで使用する準備ができています。

長年にわたり、ニュースレター、グリーティングカード、スライドプレゼンテーション、その他のドキュメントを作成するソフトウェアが開発され、1つのドキュメントでさまざまな種類のデータを使用するプロセスを誰でも簡単に管理できるようになりました。 多くの場合、プロセスを完了するのに必要なステップは3〜4つです。 ほとんどのワードプロセッシングソフトウェアパッケージには、複合ドキュメントの作成を支援するヘルプセクションのわかりやすい指示が含まれています。