Wat is een samengesteld document?

Samengestelde documenten zijn documentbestanden die verschillende soorten gegevens en tekst bevatten. Een samengesteld document kan afbeeldingen, spreadsheets, afbeeldingen of andere niet-tekstgegevens bevatten. De aanvullende gegevens kunnen zijn ingebed in het document of gekoppelde gegevens zijn die zich binnen de toepassing bevinden.

Een van de meest gebruikte voorbeelden van een samengesteld document is de diapresentatie. Dia's in de presentatie bevatten normaal gesproken een aantal andere audio- en visuele elementen samen met de tekst. Een bepaalde dia in de presentatie kan bijvoorbeeld een afbeelding samen met de tekst bevatten of een soort animatie of soundtrack bevatten die wordt geactiveerd wanneer de dia wordt geladen om te bekijken.

In alle voorbeelden van het samengestelde document is er een combinatie van originele gegevens die in het document zijn gemaakt en gegevens die uit verschillende bronnen zijn verzameld en in de hoofdtekst van het document zijn ingevoegd. Een eenvoudige manier om het samengestelde document te begrijpen, is door een afbeelding in een brief in te voegen die met tekstverwerkingssoftware wordt gemaakt. De afbeelding kan afkomstig zijn van een ander bestand dat op de harde schijf is opgeslagen, een locatie op internet of van een cd of diskette. Het is ook mogelijk om een ​​afbeelding van het bureaublad of een willekeurig bureaubladobject in te voegen. In alle situaties wordt de afbeelding vanaf de oorspronkelijke locatie gekopieerd en wordt deze een deel van de brief. Het origineel blijft op zijn plaats wanneer de brief wordt afgedrukt voor verzending of wordt opgeslagen en verzonden via e-mail.

Het maken van een samengesteld document is tegenwoordig een relatief eenvoudig proces. Met vrijwel alle soorten tekstverwerkingssoftware kunt u afbeeldingen, koppelingen, grafieken en spreadsheets in de hoofdtekst van het document invoegen. Door deze extra componenten te kopiëren en te plakken, worden ze niet van hun oorspronkelijke locatie verwijderd. Dit betekent dat de componenten nog steeds zijn opgeslagen en klaar zijn voor gebruik op een later tijdstip.

In de loop der jaren is software ontwikkeld voor het maken van nieuwsbrieven, wenskaarten, diapresentaties en andere documenten om het gebruik van veel verschillende soorten gegevens in één document voor iedereen uiterst eenvoudig te beheren. In veel gevallen vereist het proces niet meer dan drie of vier stappen om te voltooien. De meeste softwarepakketten voor tekstverwerking bevatten eenvoudig te begrijpen instructies in de helpsectie om te helpen bij het maken van een samengesteld document.