Co to jest dokument złożony?

Dokumenty złożone to pliki dokumentów, które zawierają kilka różnych typów danych, a także tekst. Dokument złożony może zawierać grafikę, arkusze kalkulacyjne, obrazy lub inne dane nietekstowe. Dodatkowe dane mogą być osadzone w dokumencie lub połączone z danymi rezydentnymi w aplikacji.

Jednym z częściej stosowanych przykładów złożonego dokumentu jest prezentacja slajdów. Slajdy zawarte w prezentacji zwykle zawierają szereg innych elementów audio i wizualnych wraz z tekstem. Na przykład dany slajd w prezentacji może zawierać obraz wraz z tekstem lub zawierać animację lub ścieżkę dźwiękową, która uruchamia się po załadowaniu slajdu do oglądania.

We wszystkich przykładach dokumentu złożonego istnieje kombinacja oryginalnych danych, które są tworzone w dokumencie i danych, które są gromadzone z różnych źródeł i wstawiane do treści dokumentu. Prostym sposobem na zrozumienie złożonego dokumentu jest zastanowienie się nad wstawieniem obrazu do litery tworzonej za pomocą oprogramowania do edycji tekstu. Obraz może pochodzić z innego pliku zapisanego na dysku twardym, lokalizacji w Internecie lub z dysku CD lub dyskietki. Możliwe jest również wstawienie obrazu wyświetlanego pulpitu lub dowolnego obiektu pulpitu. We wszystkich sytuacjach obraz jest kopiowany z oryginalnej lokalizacji i staje się częścią litery. Oryginał pozostaje na miejscu, gdy list jest drukowany do wysłania pocztą lub jest zapisywany i wysyłany pocztą elektroniczną.

Tworzenie dokumentu złożonego jest dziś stosunkowo prostym procesem. Prawie wszystkie rodzaje oprogramowania do edycji tekstu umożliwiają wstawianie obrazów, łączy, wykresów i arkuszy kalkulacyjnych do treści dokumentu. Kopiowanie i wklejanie tych dodatkowych składników nie usuwa ich z pierwotnej lokalizacji. Oznacza to, że komponenty są nadal przechowywane i gotowe do użycia z innym dokumentem w późniejszym czasie.

Z biegiem lat opracowano oprogramowanie do tworzenia biuletynów, kart okolicznościowych, prezentacji slajdów i innych dokumentów, aby proces korzystania z wielu różnych rodzajów danych w jednym dokumencie był niezwykle łatwy do zarządzania dla każdego. W wielu przypadkach proces wymaga nie więcej niż trzech lub czterech kroków. Większość pakietów oprogramowania do edycji tekstu zawiera łatwe do zrozumienia instrukcje w sekcji pomocy, które pomagają w tworzeniu złożonego dokumentu.