Qu'est-ce qu'une application de fax?
Les applications de télécopie sont des applications téléchargeables conçues pour permettre aux smartphones de simuler un certain niveau de fonctionnalité du télécopieur. Certaines de ces applications peuvent envoyer et recevoir des fax, tandis que d'autres ne sont capables que de les visualiser. Une autre option parfois présente dans une application de télécopie est la possibilité de remplir certains champs de données avec le clavier du smartphone ou même de signer des documents. Il est également parfois possible d'utiliser un appareil photo de smartphone pour prendre une photo d'un document, puis envoyer ce fichier sous forme de fax. Dans certains cas, une application de télécopie peut simplement fournir une connexion à un service de télécopie Internet payant, alors que d'autres sont purement basées sur une infrastructure cellulaire.
La technologie de télécopie, ou télécopie, est un aspect important des communications d’entreprise depuis les années 1970. Cette technologie impliquait traditionnellement la connexion d’un télécopieur à une ligne téléphonique, puis son utilisation pour appeler une autre ligne téléphonique également connectée à un télécopieur. Le télécopieur qui initie l'appel peut alors numériser et transmettre un document par le biais de la connexion téléphonique, après quoi le destinataire le reproduira. Cela peut être utilisé pour transmettre tous les types de documents, bien que cela soit particulièrement utile pour obtenir des signatures à distance.
Les smartphones sont capables de communications vocales et électroniques, mais manquent généralement de certaines des fonctionnalités les plus importantes offertes par les télécopieurs. Étant donné que de nombreux professionnels utilisent ces périphériques pour leurs communications professionnelles, l’application de télécopie est l’un des moyens d’ajouter cette fonctionnalité manquante. Différentes applications de fax offrent une variété de fonctionnalités, bien que la possibilité de recevoir et d'afficher des fax, généralement via une connexion Internet, constitue l'un des points communs. Certaines de ces applications nécessitent un abonnement à un service de télécopie basé sur Internet, bien que ce ne soit pas toujours le cas.
En plus de la réception et de la visualisation de documents faxés, il est également parfois possible pour une application de fax de créer et d'envoyer de nouveaux documents. Certaines applications nécessitent que l'utilisateur envoie des documents par courrier électronique à un service afin de pouvoir les reformater pour la télécopie, tandis que d'autres sont capables d'envoyer n'importe quel fichier sous forme de télécopie. Une autre façon dont certaines applications de fax fonctionnent consiste à utiliser la caméra intégrée présente dans la plupart des smartphones. Ce type d'application de télécopie permet à l'utilisateur de prendre une photo de n'importe quel document, puis de l'envoyer sous forme de télécopie. Certaines de ces applications permettent également à l’utilisateur de signer son nom sur des documents de télécopie, car c’est traditionnellement une utilisation si importante de la technologie de télécopie.