Wat is een fax-app?

Fax-apps zijn downloadbare applicaties die zijn ontworpen om smartphones een bepaald niveau van faxfunctionaliteit te laten simuleren. Sommige van deze apps kunnen faxen verzenden en ontvangen, terwijl andere ze alleen kunnen bekijken. Een andere optie die soms in een fax-app aanwezig is, is de mogelijkheid om bepaalde gegevensvelden in te vullen met het toetsenbord van de smartphone of zelfs documenten te ondertekenen. Het is soms ook mogelijk om met een smartphonecamera een foto van een document te maken en dat bestand vervolgens als fax te verzenden. In sommige gevallen biedt een fax-app eenvoudigweg een verbinding met een betaalde internetfaxdienst, hoewel anderen puur gebaseerd zijn op een mobiele infrastructuur.

Fax- of faxtechnologie is sinds de jaren zeventig een belangrijk aspect van bedrijfscommunicatie. Bij deze technologie werd traditioneel een faxapparaat op een telefoonlijn aangesloten en vervolgens gebruikt om een ​​andere telefoonlijn te bellen die ook op een faxapparaat was aangesloten. Het faxapparaat dat de oproep start, kan vervolgens een document scannen en verzenden via de telefoonverbinding, waarna het ontvangende apparaat het zal reproduceren. Dit kan worden gebruikt om alle verschillende soorten documenten te verzenden, hoewel het vooral handig is voor het op afstand verkrijgen van handtekeningen.

Smartphones kunnen spraak- en e-mailcommunicatie uitvoeren, maar missen doorgaans enkele van de belangrijkste functies van faxapparaten. Aangezien veel professionals op deze apparaten vertrouwen voor zakelijke communicatie, is de fax-app een manier om die ontbrekende functionaliteit toe te voegen. Verschillende fax-apps hebben verschillende functiesets, maar de mogelijkheid om faxen te ontvangen en te bekijken, meestal via een internetverbinding, is de enige standaard. Sommige van deze apps vereisen een abonnement op een internetgebaseerde faxservice, hoewel dat niet altijd het geval is.

Naast het ontvangen en bekijken van gefaxte documenten, is het soms ook mogelijk dat een fax-app nieuwe documenten maakt en verzendt. Sommige apps vereisen dat de gebruiker documenten e-mailt naar een service zodat ze opnieuw kunnen worden geformatteerd voor faxen, terwijl andere in staat zijn elk bestand als fax te verzenden. Een andere manier waarop sommige fax-apps werken, is het gebruik van de ingebouwde camera die op de meeste smartphones aanwezig is. Met dit type fax-app kan de gebruiker een foto van elk document maken en deze vervolgens als fax verzenden. Met sommige van deze apps kan de gebruiker ook zijn of haar naam in faxdocumenten ondertekenen, omdat dat van oudsher zo'n belangrijk gebruik van faxtechnologie is geweest.