Co to jest aplikacja do faksu?

Aplikacje do faksowania to aplikacje do pobrania, które zostały zaprojektowane tak, aby smartfony mogły symulować pewien poziom funkcjonalności faksu. Niektóre z tych aplikacji mogą wysyłać i odbierać faksy, podczas gdy inne są w stanie je przeglądać. Inną opcją, która czasami występuje w aplikacji faksu, jest możliwość wypełniania niektórych pól danych za pomocą klawiatury smartfona, a nawet podpisywania dokumentów. Czasami można również użyć aparatu w smartfonie, aby zrobić zdjęcie dokumentu, a następnie wysłać ten plik jako faks. W niektórych przypadkach aplikacja do obsługi faksu może po prostu zapewniać połączenie z płatną usługą faksu internetowego, choć inne opierają się wyłącznie na infrastrukturze komórkowej.

Technologia faksowania lub faksu jest ważnym aspektem komunikacji biznesowej od lat siedemdziesiątych. Technologia ta tradycyjnie polegała na podłączeniu faksu do linii telefonicznej, a następnie użyciu go do połączenia z inną linią telefoniczną, która jest również podłączona do faksu. Faks, który inicjuje połączenie, może następnie zeskanować i przesłać dokument przez połączenie telefoniczne, po czym urządzenie odbierające go odtworzy. Można to wykorzystać do przesyłania wszystkich różnych rodzajów dokumentów, chociaż jest to szczególnie przydatne do zdalnego uzyskiwania podpisów.

Smartfony są w stanie komunikować się głosowo i pocztą e-mail, ale zazwyczaj brakuje niektórych najważniejszych funkcji oferowanych przez faksy. Ponieważ wielu profesjonalistów polega na tych urządzeniach w komunikacji biznesowej, aplikacja do faksowania jest jednym ze sposobów dodania tej brakującej funkcjonalności. Różne aplikacje do obsługi faksu mają wiele zestawów funkcji, chociaż możliwość odbierania i przeglądania faksów, zwykle za pośrednictwem połączenia internetowego, jest jedną wspólną cechą. Niektóre z tych aplikacji wymagają subskrypcji usługi faksu internetowego, choć nie zawsze tak jest.

Oprócz odbierania i przeglądania dokumentów faksem czasami aplikacja faksu może również tworzyć i wysyłać nowe dokumenty. Niektóre aplikacje wymagają od użytkownika wysłania dokumentów pocztą e-mail do usługi, aby można je było ponownie sformatować w celu przesłania faksem, podczas gdy inne mogą wysyłać dowolny plik jako faks. Innym sposobem, w jaki niektóre funkcje aplikacji faksu wymagają użycia wbudowanego aparatu obecnego w większości smartfonów. Ten typ aplikacji faksu pozwala użytkownikowi zrobić zdjęcie dowolnego dokumentu, a następnie wysłać go jako faks. Niektóre z tych aplikacji pozwalają również użytkownikowi na podpisanie swojego imienia i nazwiska w dokumentach faksowych, ponieważ tradycyjnie jest to tak ważne zastosowanie technologii faksowania.