O que é um aplicativo de fax?

Aplicativos de fax são aplicativos para download projetados para permitir que smartphones simulem algum nível de funcionalidade da máquina de fax. Alguns desses aplicativos podem enviar e receber faxes, enquanto outros são capazes de visualizá-los. Outra opção que às vezes está presente em um aplicativo de fax é a capacidade de preencher determinados campos de dados com o teclado do smartphone ou até assinar documentos. Às vezes, também é possível usar uma câmera do smartphone para tirar uma foto de um documento e depois enviar esse arquivo como fax. Em alguns casos, um aplicativo de fax pode simplesmente fornecer uma conexão com um serviço de fax pago da Internet, embora outros sejam puramente baseados na infraestrutura celular.

A tecnologia de fax ou fax tem sido um aspecto importante das comunicações comerciais desde a década de 1970. Tradicionalmente, essa tecnologia envolve conectar um aparelho de fax a uma linha telefônica e usá-lo para ligar para outra linha telefônica que também está conectada a um aparelho de fax. O aparelho de fax que inicia a chamada pode digitalizar e transmitir um documento pela conexão telefônica, após o qual o aparelho receptor o reproduzirá. Isso pode ser usado para transmitir todos os tipos diferentes de documentos, embora seja particularmente útil para obter assinaturas remotamente.

Os smartphones são capazes de comunicação de voz e e-mail, mas normalmente não possuem algumas das funcionalidades mais importantes oferecidas pelos aparelhos de fax. Como muitos profissionais confiam nesses dispositivos para comunicações comerciais, o aplicativo de fax é uma maneira de adicionar essa funcionalidade ausente. Aplicativos de fax diferentes têm uma variedade de conjuntos de recursos, embora a capacidade de receber e visualizar faxes, normalmente por meio de uma conexão com a Internet, seja o único ponto em comum. Alguns desses aplicativos exigem uma assinatura de um serviço de fax baseado na Internet, embora esse nem sempre seja o caso.

Além de receber e visualizar documentos por fax, às vezes também é possível para um aplicativo de fax criar e enviar novos documentos. Alguns aplicativos exigem que o usuário envie documentos por e-mail para um serviço, para que possam ser reformatados para envio de fax, enquanto outros são capazes de enviar qualquer arquivo como fax. Outra maneira que alguns aplicativos de fax funcionam envolve o uso da câmera embutida presente na maioria dos smartphones. Esse tipo de aplicativo de fax permite ao usuário tirar uma foto de qualquer documento e enviá-lo como um fax. Alguns desses aplicativos também permitem que o usuário assine seu nome em documentos de fax, já que tradicionalmente é um uso tão importante da tecnologia de fax.