Quais são as diferentes soluções de gerenciamento de impressão?
Os avanços na tecnologia tornaram possível controlar os custos associados ao gerenciamento de impressão. Pequenas empresas e grandes corporações usam uma variedade de estratégias para minimizar os custos de impressão. Os diferentes tipos de soluções de gerenciamento de impressão disponíveis incluem impressão automática, gerenciamento on-line, gerenciamento de impressão em rede e gerenciamento de impressão terceirizado.
Para o empreendedor ou o pequeno empresário, as soluções de gerenciamento de impressão pequena possibilitam a impressão de quantidades limitadas de materiais usando equipamentos de escritório doméstico baratos, suprimentos de papel e tinta. Os trabalhos de impressão podem ser gerenciados em pequena escala através de pequenas impressoras ou máquinas multifuncionais de escritório conectadas a computadores pessoais e redes domésticas. O gerenciamento de impressão automática é mais lento e o tamanho do projeto é limitado pela capacidade do equipamento de escritório em casa, mas a qualidade continua a melhorar com os avanços no equipamento de escritório em casa.
As soluções de gerenciamento de impressão on-line estão disponíveis para qualquer pessoa, desde o profissional de escritório em um pequeno escritório, até os administradores de impressão no nível corporativo. Muitas empresas de serviços de impressão e produtos de escritório fornecem algum tipo de interface on-line que permite que projetos individuais sejam impressos em larga escala, carregando-os pela Internet. Isso pode incluir trabalhos como cartões de visita, papel timbrado, panfletos, cartões postais e materiais de marketing. Os trabalhos de impressão são concluídos e enviados dentro de dias. As soluções de gerenciamento de impressão on-line podem ser uma maneira conveniente de realizar trabalhos de impressão em menos tempo sem sair do escritório.
Quando uma empresa exige vários trabalhos de impressão simultâneos de vários departamentos, uma solução de gerenciamento de impressão em rede pode estar em ordem. Máquinas de grandes empresas podem ser localizadas e conectadas em rede com os computadores em vários outros departamentos, para que os trabalhos possam ser enviados diretamente às impressoras e copiadoras para um processamento mais rápido. Os materiais impressos podem ser recolhidos ou entregues aos usuários em poucos minutos, tornando a solução de gerenciamento de impressão em rede eficiente e reduzindo a necessidade de impressoras individuais em cada escritório.
Há momentos em que uma grande empresa precisa que um grande trabalho de impressão seja concluído usando equipamentos de alta qualidade para produzir resultados de primeira qualidade para um evento importante, atividades de marketing ou vendas. Nesse caso, soluções de gerenciamento de impressão terceirizadas podem ser usadas. Os trabalhos são gerenciados rapidamente e os projetos em massa podem ser concluídos com menos custo quando são terceirizados para uma empresa de impressão. A mesma empresa que lida com as necessidades de impressão on-line também pode fornecer soluções para gerenciar projetos maiores por um método terceirizado.