Quais são as diferentes soluções de gerenciamento de impressão?
Os avanços na tecnologia tornaram possível controlar os custos associados ao gerenciamento de impressão. Pequenas empresas e grandes empresas usam uma variedade de estratégias para minimizar os custos de impressão. Os diferentes tipos de soluções de gerenciamento de impressão disponíveis incluem auto-impressão, gerenciamento de impressão on-line, gerenciamento de impressão de rede e gerenciamento de impressão de terceirização.
Para o empreendedor ou o pequeno empresário, as soluções de gerenciamento de pequenas impressões possibilitam a impressão de quantidades limitadas de materiais usando equipamentos, papel e suprimentos de papel e tinta baratos. Os trabalhos de impressão podem ser gerenciados em pequena escala por meio de impressoras pequenas ou máquinas de escritório multifuncionais conectadas a computadores pessoais e redes domésticas. O gerenciamento de auto -impressão é mais lento e o tamanho do projeto é limitado pela capacidade do equipamento do escritório em casa, mas a qualidade continua a melhorar com os avanços nos equipamentos do escritório em casa.
soluções de gerenciamento de impressão on -line estão disponíveis para qualquer pessoa do profissional do escritório em um sEscritório do shopping para imprimir administradores no nível corporativo. Muitos serviços impressos e empresas de produtos de escritório fornecem algum tipo de interface on-line que permite que projetos individuais sejam impressos em larga escala, carregando-os pela Internet. Isso pode incluir trabalhos como cartões de visita, papel timbrado, folhetos, cartões postais e materiais de marketing. Os trabalhos de impressão são então concluídos e enviados em poucos dias. As soluções de gerenciamento de impressão on -line podem ser uma maneira conveniente de realizar trabalhos impressos em menos tempo sem sair do escritório.
Quando uma empresa exige vários trabalhos de impressão simultâneos de muitos departamentos, uma solução de gerenciamento de impressão em rede pode estar em ordem. As grandes máquinas de negócios podem ser localizadas centralmente e em rede com os computadores em vários outros departamentos, para que os trabalhos possam ser enviados diretamente para impressoras e copiadas para um processamento mais rápido. Materiais impressos podem ser recolhidos ou entreguesPara os usuários em minutos, tornando a solução de gerenciamento de impressão em rede eficiente e reduzindo a necessidade de impressoras individuais em cada escritório.
Há momentos em que uma grande corporação precisa de um enorme trabalho de impressão a ser concluído usando equipamentos de alta qualidade para produzir resultados de primeira linha para um evento importante, marketing ou atividades de vendas. Quando esse é o caso, soluções de gerenciamento de impressão terceirizadas podem ser usadas. Os empregos são tratados rapidamente e os projetos em massa podem ser concluídos de maneira menos dispensada quando são terceirizados em uma empresa de impressão. A mesma empresa que lida com as necessidades de impressão on -line também pode fornecer soluções para gerenciar projetos maiores por um método terceirizado.