さまざまな印刷管理ソリューションとは何ですか？

技術の進歩により、印刷管理に関連するコストを管理できるようになりました。 中小企業や大企業は、印刷コストを最小限に抑えるためにさまざまな戦略を使用しています。 利用可能なさまざまな種類の印刷管理ソリューションには、自己印刷、オンライン印刷管理、ネットワーク印刷管理、およびアウトソーシング印刷管理が含まれます。

起業家や中小企業の経営者にとって、小規模な印刷管理ソリューションにより、安価なホームオフィス機器、紙、インクを使用して限られた量の資料を印刷することが可能になります。 印刷ジョブは、小さなプリンターまたはパーソナルコンピューターとホームネットワークに接続された多機能オフィスマシンを介して小規模に管理できます。 セルフプリント管理は遅く、プロジェクトサイズはホームオフィス機器の容量によって制限されますが、ホームオフィス機器の進歩により品質は向上し続けています。

オンライン印刷管理ソリューションは、小規模オフィスのオフィスプロフェッショナルから企業レベルの印刷管理者まで誰でも利用できます。 多くの印刷サービスおよびオフィス製品会社は、インターネットを介してアップロードすることにより、個々のプロジェクトを大規模に印刷できるようにするオンラインインターフェイスを提供しています。 これには、名刺、レターヘッド、チラシ、はがき、マーケティング資料などの仕事が含まれます。 その後、印刷ジョブが完了し、数日以内に出荷されます。 オンライン印刷管理ソリューションは、オフィスを離れずに短時間で印刷ジョブを実行するための便利な方法です。

企業が多くの部門からの複数の同時印刷ジョブを必要とする場合、ネットワーク化された印刷管理ソリューションが適切な場合があります。 大規模なビジネスマシンを中央に配置し、他のさまざまな部門のコンピューターとネットワーク化して、ジョブをプリンターに直接送信し、マシンをコピーして処理を高速化することができます。 印刷物は数分以内に拾い上げたりユーザーに配信したりできるため、ネットワーク化された印刷管理ソリューションが効率的になり、各オフィスの個々のプリンターの必要性が減ります。

大企業では、重要なイベント、マーケティング、営業活動のために最高品質の結果を得るために、高品質の機器を使用して巨大な印刷ジョブを完了する必要がある場合があります。 この場合、外部委託印刷管理ソリューションを使用できます。 ジョブは迅速に処理され、大量のプロジェクトは印刷会社に外注することで低コストで完了できます。 オンライン印刷のニーズを処理する同じ会社も、アウトソースされた方法でより大きなプロジェクトを管理するソリューションを提供する場合があります。