Jaké jsou různá řešení správy tisku?
Pokroky v technologii umožnily kontrolovat náklady spojené se správou tisku. Malé podniky a velké společnosti používají různé strategie k minimalizaci nákladů na tisk. K různým typům dostupných řešení pro správu tisku patří vlastní tisk, online správa tisku, správa síťového tisku a outsourcing správy tisku.
Řešení pro správu tisku pro podnikatele nebo majitele malé firmy umožňují tisknout omezené množství materiálů pomocí levné domácí kancelářské techniky, papíru a inkoustu. Tiskové úlohy lze spravovat v malém měřítku pomocí malých tiskáren nebo multifunkčních kancelářských strojů připojených k osobním počítačům a domácím sítím. Vlastní tisk je pomalejší a velikost projektu je omezena kapacitou vybavení domácí kanceláře, ale kvalita se s pokrokem v vybavení kancelářské kanceláře stále zlepšuje.
Online řešení pro správu tisku jsou k dispozici každému od profesionálů v kancelářích v malé kanceláři až po správce tisku na podnikové úrovni. Mnoho tiskových služeb a společností vyrábějících kancelářské produkty poskytuje určitý typ online rozhraní, které umožňuje tisk jednotlivých projektů ve velkém měřítku jejich odesláním přes internet. To může zahrnovat úlohy, jako jsou vizitky, hlavičkový papír, letáky, pohlednice a marketingové materiály. Tiskové úlohy jsou poté dokončeny a odeslány během několika dnů. Online řešení pro správu tisku mohou být pohodlným způsobem, jak provádět tiskové úlohy v kratším čase, aniž byste museli opustit kancelář.
Pokud společnost vyžaduje více simultánních tiskových úloh z mnoha oddělení, může být řešení správy tisku v síti v pořádku. Velké obchodní stroje mohou být centrálně umístěny a propojeny s počítači v různých jiných odděleních, takže úlohy mohou být odesílány přímo do tiskáren a kopírovacích strojů pro rychlejší zpracování. Tištěné materiály mohou být vyzvednuty nebo dodány uživatelům během několika minut, čímž je řešení správy tisku v síti efektivní a snižuje potřebu jednotlivých tiskáren v každé kanceláři.
Jsou chvíle, kdy velká společnost potřebuje obrovskou tiskovou úlohu, která má být dokončena pomocí vysoce kvalitního zařízení k dosažení špičkových výsledků pro důležitou událost, marketing nebo prodejní aktivity. V takovém případě lze použít outsourcovaná řešení správy tisku. Úlohy jsou zpracovávány rychle a hromadné projekty mohou být dokončeny méně nákladně, pokud jsou zadány externě tiskárně. Stejná společnost, která se zabývá potřebami online tisku, může také poskytnout řešení pro správu větších projektů metodou outsourcingu.