Jaká jsou různá řešení pro správu tisku?
Pokroky v technologii umožnily kontrolovat náklady spojené s správou tisku. Malé podniky a velké korporace používají různé strategie k minimalizaci nákladů na tisk. Mezi dostupné typy řešení pro správu tisku patří vlastní tisk, správa tisku online, správa tisku sítě a správa tisku outsourcingu.
Pro majitele podnikatele nebo majitele malé firmy, řešení pro správu malých tisku umožňují tisknout omezené množství materiálů pomocí levného vybavení domácího kanceláře, papíru a inkoustu. Tiskové úlohy lze spravovat v malém měřítku prostřednictvím malých tiskáren nebo multifunkčních kancelářských strojů připojených k osobním počítačům a domácím sítím. Správa vlastního tisku je pomalejší a velikost projektu je omezena kapacitou vybavení domácího kanceláře, ale kvalita se stále zlepšuje s pokrokem v domácím kancelářském vybavení.
Řešení online správy tisku jsou k dispozici komukoli z Office Professional v SKancelář MALL pro tisk správců na firemní úrovni. Mnoho tiskových služeb a kancelářských produktů poskytuje nějaký typ online rozhraní, které umožňuje tisknout jednotlivé projekty ve velkém měřítku jejich nahráním přes internet. To může zahrnovat úlohy, jako jsou vizitky, hlavičkové hlavičky, letáky, pohlednice a marketingové materiály. Tiskové úlohy jsou poté dokončeny a odeslány během několika dnů. Řešení online správy tisku může být vhodným způsobem, jak splnit tiskové úlohy za kratší dobu bez opuštění kanceláře.
Když společnost vyžaduje více současných tiskových úloh z mnoha oddělení, může být řešení pro správu tisku v síti. Velké obchodní stroje mohou být centrálně umístěny a propojeny s počítači v různých jiných odděleních, takže úlohy mohou být odesílány přímo do tiskáren a kopírování strojů pro rychlejší zpracování. Tištěné materiály lze vyzvednout nebo doručitpro uživatele během několika minut, což zefektivňuje řešení správy tisku a sníží potřebu jednotlivých tiskáren v každé kanceláři.
Jsou chvíle, kdy velká společnost potřebuje obrovskou tiskovou práci, která má být dokončena pomocí vysoce kvalitního vybavení, aby se dosáhlo špičkových výsledků pro důležitou událost, marketing nebo prodejní aktivity. Pokud je tomu tak, lze použít řešení pro správu tisku. Pracovní úlohy jsou zpracovávány rychle a objemové projekty mohou být dokončeny méně nákladně, pokud jsou externě zadány do tiskové společnosti. Stejná společnost, která zpracovává potřeby online tisku, může také poskytnout řešení pro správu větších projektů pomocí outsourcované metody.