Was sind die verschiedenen Druckmanagementlösungen?
Fortschritte in der Technologie haben es ermöglicht, die mit dem Druckmanagement verbundenen Kosten zu kontrollieren. Kleine und große Unternehmen wenden eine Vielzahl von Strategien an, um die Druckkosten zu minimieren. Zu den verschiedenen verfügbaren Arten von Druckmanagementlösungen gehören Selbstdruck, Online-Druckmanagement, Netzwerkdruckmanagement und Outsourcing-Druckmanagement.
Für den Unternehmer oder den Kleinunternehmer ermöglichen Small Print Management-Lösungen das Bedrucken begrenzter Materialmengen mit kostengünstigen Home-Office-Geräten, Papier und Tintenverbrauchsmaterialien. Druckaufträge können in geringem Umfang über kleine Drucker oder multifunktionale Büromaschinen verwaltet werden, die an PCs und Heimnetzwerke angeschlossen sind. Das Self-Print-Management ist langsamer und die Projektgröße ist durch die Kapazität der Home-Office-Geräte begrenzt. Die Qualität verbessert sich jedoch mit den Fortschritten bei den Home-Office-Geräten weiter.
Online-Druckverwaltungslösungen stehen jedem zur Verfügung, vom Büroexperten in einem kleinen Büro bis zum Druckadministrator auf Unternehmensebene. Viele Druckdienstleister und Unternehmen für Büroprodukte bieten eine Art Online-Schnittstelle an, über die einzelne Projekte in großem Umfang gedruckt werden können, indem sie über das Internet hochgeladen werden. Dies kann Jobs wie Visitenkarten, Briefbögen, Flyer, Postkarten und Marketingmaterialien umfassen. Druckaufträge werden dann innerhalb weniger Tage abgeschlossen und versandt. Online-Druckverwaltungslösungen können eine bequeme Möglichkeit sein, Druckaufträge in kürzerer Zeit auszuführen, ohne das Büro zu verlassen.
Wenn ein Unternehmen mehrere gleichzeitige Druckaufträge aus vielen Abteilungen benötigt, ist möglicherweise eine vernetzte Druckverwaltungslösung angebracht. Große Geschäftsmaschinen können zentral angeordnet und mit den Computern in verschiedenen anderen Abteilungen vernetzt werden, sodass Aufträge zur schnelleren Verarbeitung direkt an Drucker und Kopierer gesendet werden können. Drucksachen können innerhalb von Minuten abgeholt oder an die Benutzer geliefert werden, wodurch die vernetzte Druckverwaltungslösung effizienter wird und der Bedarf an einzelnen Druckern in jedem Büro reduziert wird.
Es gibt Zeiten, in denen ein großes Unternehmen einen großen Druckauftrag mit hochwertigen Geräten ausführen muss, um erstklassige Ergebnisse für wichtige Ereignisse, Marketing- oder Vertriebsaktivitäten zu erzielen. In diesem Fall können ausgelagerte Druckverwaltungslösungen verwendet werden. Aufträge werden schnell abgewickelt und Großprojekte können kostengünstiger abgeschlossen werden, wenn sie an eine Druckerei ausgelagert werden. Das gleiche Unternehmen, das den Online-Druckbedarf abwickelt, bietet möglicherweise auch Lösungen für die Verwaltung größerer Projekte durch Auslagerung an.