Wat zijn de verschillende oplossingen voor afdrukbeheer?
Vooruitgang in technologie heeft het mogelijk gemaakt om de kosten van afdrukbeheer te beheersen. Kleine bedrijven en grote bedrijven gebruiken verschillende strategieën om printkosten te minimaliseren. De verschillende soorten oplossingen voor printbeheer die beschikbaar zijn, omvatten zelf-printen, online printbeheer, netwerkprintbeheer en outsourcing printbeheer.
Voor de ondernemer of de eigenaar van een klein bedrijf maken oplossingen voor klein printbeheer het mogelijk om beperkte hoeveelheden materialen af te drukken met goedkope thuiskantoorapparatuur, papier en inktbenodigdheden. Afdruktaken kunnen op kleine schaal worden beheerd via kleine printers of multifunctionele kantoormachines die zijn aangesloten op personal computers en thuisnetwerken. Zelfafdrukbeheer is langzamer en de projectgrootte wordt beperkt door de capaciteit van thuiskantoorapparatuur, maar de kwaliteit blijft verbeteren met de vooruitgang in thuiskantoorapparatuur.
Online printbeheeroplossingen zijn beschikbaar voor iedereen, van de kantoorprofessional in een klein kantoor tot printbeheerders op bedrijfsniveau. Veel printservices en kantoorproductbedrijven bieden een soort online interface waarmee afzonderlijke projecten op grote schaal kunnen worden afgedrukt door ze via internet te uploaden. Dit kunnen taken zijn zoals visitekaartjes, briefpapier, vliegers, briefkaarten en marketingmateriaal. Afdruktaken worden vervolgens voltooid en binnen enkele dagen verzonden. Online printbeheeroplossingen kunnen een handige manier zijn om printopdrachten in minder tijd uit te voeren zonder het kantoor te verlaten.
Wanneer een bedrijf meerdere, gelijktijdige afdruktaken van verschillende afdelingen nodig heeft, kan een oplossing voor afdrukken in een netwerk op zijn plaats zijn. Machines voor grote bedrijven kunnen centraal worden geplaatst en met de computers in verschillende andere afdelingen worden verbonden, zodat taken direct naar printers en kopieermachines kunnen worden verzonden voor snellere verwerking. Afgedrukt materiaal kan binnen enkele minuten worden opgehaald of aan gebruikers worden afgeleverd, waardoor de netwerkbeheeroplossing efficiënt is en de behoefte aan individuele printers in elk kantoor vermindert.
Er zijn momenten waarop een groot bedrijf een enorme afdruktaak nodig heeft om met behulp van hoogwaardige apparatuur te worden voltooid om uitstekende resultaten te produceren voor een belangrijk evenement, marketing of verkoopactiviteiten. Wanneer dit het geval is, kunnen uitbestede oplossingen voor printbeheer worden gebruikt. Taken worden snel afgehandeld en bulkprojecten kunnen minder duur worden voltooid wanneer ze worden uitbesteed aan een drukkerij. Hetzelfde bedrijf dat online printbehoeften verzorgt, kan ook oplossingen bieden voor het beheren van grotere projecten via een uitbestede methode.