Wat zijn de verschillende oplossingen voor printbeheer?
Advances in Technology heeft het mogelijk gemaakt om de kosten in verband met printbeheer te beheersen. Kleine bedrijven en grote bedrijven gebruiken verschillende strategieën om de drukkosten te minimaliseren. De verschillende soorten beschikbare afdrukbeheeroplossingen zijn zelfafdrukken, online printbeheer, netwerkprintbeheer en outsourcing print management.
Voor de ondernemer of de eigenaar van het kleine bedrijfsbeheer maken het managementoplossingen van kleine afdrukken het mogelijk om beperkte hoeveelheden materialen af te drukken met goedkope thuiskantoorapparatuur, papier en inktbenodigdheden. Druktaken kunnen op kleine schaal worden beheerd via kleine printers of multifunctionele kantoormachines die zijn aangesloten op personal computers en thuisnetwerken. Zelfafdrukbeheer is langzamer en de projectgrootte wordt beperkt door de capaciteit van thuiskantoorapparatuur, maar de kwaliteit blijft verbeteren met voorschotten in thuiskantoorapparatuur.
Oplossingen voor online printbeheer zijn beschikbaar voor iedereen van de Office Professional in A SMall Office om beheerders op bedrijfsniveau af te drukken. Veel gedrukte diensten en kantoorproductbedrijven bieden een soort online interface waarmee individuele projecten op grote schaal kunnen worden afgedrukt door ze via internet te uploaden. Dit kan banen zijn zoals visitekaartjes, briefhoofd, vliegers, ansichtkaarten en marketingmateriaal. Afdruktaken worden vervolgens voltooid en verzonden binnen enkele dagen. Online oplossingen voor printbeheer kunnen een handige manier zijn om in minder tijd afdrukken te bereiken zonder het kantoor te verlaten.
Wanneer een bedrijf meerdere, gelijktijdige afdruktaken van vele afdelingen nodig heeft, kan een netwerkbeheeroplossing op orde zijn. Grote zakelijke machines kunnen centraal worden gelokaliseerd en met de computers op verschillende andere afdelingen worden genetwerkt, zodat banen rechtstreeks naar printers kunnen worden verzonden en machines kunnen kopiëren voor snellere verwerking. Gedrukte materialen kunnen worden opgehaald of geleverdvoor gebruikers binnen enkele minuten, waardoor de netwerkbeheeroplossing efficiënt is en de behoefte aan individuele printers in elk kantoor vermindert.
Er zijn momenten waarop een groot bedrijf een enorme afdruktaak nodig heeft om te worden voltooid met behulp van hoogwaardige apparatuur om topresultaten te produceren voor een belangrijk evenement-, marketing- of verkoopactiviteiten. Wanneer dit het geval is, kunnen oplossingen voor printbeheer worden gebruikt. Taken worden snel afgehandeld en bulkprojecten kunnen minder kosten worden voltooid wanneer ze worden uitbesteed aan een drukkerij. Hetzelfde bedrijf dat online printbehoeften afhandelt, kan ook oplossingen bieden om grotere projecten te beheren met een uitbestede methode.