Jakie są różne rozwiązania do zarządzania drukowaniem?
Postęp technologiczny umożliwił kontrolę kosztów związanych z zarządzaniem drukowaniem. Małe firmy i duże korporacje stosują różne strategie, aby zminimalizować koszty drukowania. Różne rodzaje dostępnych rozwiązań do zarządzania drukowaniem obejmują samodzielne drukowanie, zarządzanie drukowaniem online, zarządzanie drukowaniem w sieci i zarządzanie drukiem outsourcingowym.
Dla przedsiębiorcy lub właściciela małej firmy rozwiązania do zarządzania małymi drukami umożliwiają drukowanie ograniczonej ilości materiałów przy użyciu niedrogiego domowego sprzętu biurowego, papieru i materiałów eksploatacyjnych. Zadaniami drukowania można zarządzać na małą skalę za pomocą małych drukarek lub wielofunkcyjnych urządzeń biurowych podłączonych do komputerów osobistych i sieci domowych. Zarządzanie drukowaniem własnym jest wolniejsze, a wielkość projektu jest ograniczona pojemnością sprzętu do domowego biura, ale jakość stale się poprawia wraz z postępem w wyposażeniu do domowego biura.
Rozwiązania do zarządzania drukowaniem online są dostępne dla każdego, od pracownika biurowego w małym biurze, do administratorów drukowania na poziomie korporacyjnym. Wiele usług drukarskich i firm oferujących produkty biurowe oferuje pewnego rodzaju interfejs online, który pozwala drukować poszczególne projekty na dużą skalę, przesyłając je przez Internet. Może to obejmować zadania takie jak wizytówki, papier firmowy, ulotki, pocztówki i materiały marketingowe. Zadania drukowania są następnie kończone i wysyłane w ciągu kilku dni. Rozwiązania do zarządzania drukowaniem online mogą być wygodnym sposobem na wykonanie zadań drukowania w krótszym czasie bez wychodzenia z biura.
Gdy firma wymaga wielu jednoczesnych zadań drukowania z wielu działów, rozwiązanie do zarządzania drukowaniem w sieci może być w porządku. Duże firmy mogą być centralnie zlokalizowane i połączone z komputerami w różnych innych działach, dzięki czemu zadania mogą być wysyłane bezpośrednio do drukarek i urządzeń kopiujących w celu szybszego przetwarzania. Materiały drukowane można odebrać lub dostarczyć użytkownikom w ciągu kilku minut, dzięki czemu rozwiązanie do zarządzania drukowaniem w sieci jest wydajne i zmniejsza zapotrzebowanie na poszczególne drukarki w każdym biurze.
Są chwile, kiedy duża korporacja potrzebuje ogromnego zadania drukowania, które należy wykonać przy użyciu wysokiej jakości sprzętu, aby uzyskać najlepsze wyniki na ważne wydarzenie, marketing lub sprzedaż. W takim przypadku można zastosować outsourcingowe rozwiązania do zarządzania drukowaniem. Zadania są obsługiwane szybko, a projekty zbiorcze mogą być realizowane mniej kosztownie, gdy są zlecane firmie drukarskiej. Ta sama firma, która obsługuje potrzeby drukowania online, może również zapewnić rozwiązania do zarządzania większymi projektami metodą outsourcingu.