¿Cuáles son las diferentes soluciones de gestión de impresiones?
Los avances en tecnología han permitido controlar los costos asociados con la gestión de impresiones. Las pequeñas empresas y las grandes corporaciones utilizan una variedad de estrategias para minimizar los costos de impresión. Los diferentes tipos de soluciones de gestión de impresiones disponibles incluyen autoimpresión, gestión de impresiones en línea, gestión de impresiones de red y gestión de imprimiciones de subcontratación.
Para el emprendedor o el propietario de la pequeña empresa, las soluciones de gestión de impresiones pequeñas permiten imprimir cantidades limitadas de materiales utilizando equipos de oficina domiciliaria, papel y suministros de tinta económicos. Los trabajos de impresión se pueden gestionar a pequeña escala a través de pequeñas impresoras o máquinas de oficina multifunción conectadas a computadoras personales y redes domésticas. La administración de autoimpresión es más lenta y el tamaño del proyecto está limitado por la capacidad del equipo de la oficina en el hogar, pero la calidad continúa mejorando con los avances en el equipo de la oficina en el hogar.
Las soluciones de gestión de impresiones en línea están disponibles para cualquier persona del profesional de la oficina en un SOficina del centro comercial para imprimir administradores a nivel corporativo. Muchos servicios de impresión y compañías de productos de oficina proporcionan algún tipo de interfaz en línea que permite imprimir proyectos individuales a gran escala al cargarlos a través de Internet. Esto puede incluir trabajos como tarjetas de presentación, membretes, volantes, postales y materiales de marketing. Los trabajos impresos se completan y se envían en cuestión de días. Las soluciones de gestión de impresiones en línea pueden ser una forma conveniente de lograr trabajos de impresión en menos tiempo sin salir de la oficina.
Cuando una empresa requiere múltiples trabajos de impresión simultáneos de muchos departamentos, puede estar en orden una solución de gestión de impresión en red. Las grandes máquinas de negocios pueden ubicarse en el centro y conectarse en red con las computadoras en varios otros departamentos para que los trabajos puedan enviarse directamente a impresoras y copiar máquinas para un procesamiento más rápido. Los materiales impresos se pueden recoger o entregarpara los usuarios en cuestión de minutos, haciendo que la solución de administración de impresión en red sea eficiente y reduciendo la necesidad de impresoras individuales en cada oficina.
Hay momentos en que una gran corporación necesita un gran trabajo impreso para completar utilizando equipos de alta calidad para producir resultados de primer nivel para un evento importante, marketing o actividades de ventas. Cuando este es el caso, se pueden usar soluciones de gestión de impresión subcontratada. Los trabajos se manejan rápidamente y los proyectos a granel se pueden completar de manera menos costosa cuando se subcontratan a una empresa de impresión. La misma compañía que maneja las necesidades de impresión en línea también puede proporcionar soluciones para administrar proyectos más grandes mediante un método subcontratado.