Quali sono i migliori consigli per la gestione delle risorse della flotta?
La gestione patrimoniale della flotta si riferisce al metodo utilizzato da un'azienda per tracciare auto e altri veicoli che utilizza per le attività commerciali. Quando un'azienda deve fornire veicoli nell'ambito dell'attività commerciale, essere in grado di gestire efficacemente le risorse della flotta è fondamentale per avere successo. I migliori consigli per la gestione delle risorse della flotta includono l'uso del software di gestione delle risorse della flotta, la manutenzione della flotta, l'assicurazione a basso costo della flotta e l'aggiornamento periodico dei veicoli.
Un buon strumento per stare al passo con le sfide di possedere una flotta di veicoli come auto, camion, aerei e barche è quello di utilizzare il software di gestione delle risorse della flotta. Il software può tracciare i veicoli dell'azienda, tenere registri aggiornati dei veicoli e tenere traccia della manutenzione della flotta. Il software fornisce anche un modo rapido per creare report per determinare la produttività delle auto aziendali e di altri veicoli. Il software di gestione della flotta consente inoltre un accurato reporting fiscale.
La corretta manutenzione di tutti i veicoli è un aspetto importante della gestione patrimoniale della flotta. Ogni persona a cui è assegnato un veicolo deve essere monitorata per assicurarsi che il veicolo riceva una pulizia regolare e cure meccaniche. I supervisori e il team di gestione della flotta degli uffici aziendali possono svolgere questo compito. I veicoli che non funzionano correttamente devono essere riparati o sostituiti immediatamente per mantenere la produttività e le entrate dell'azienda.
Un'efficace gestione patrimoniale della flotta richiede anche la scelta di un'assicurazione della flotta a basso costo. Le flotte sono considerate parte del patrimonio aziendale e sono tassate di conseguenza, quindi i costi assicurativi devono essere ridotti al minimo. L'assicurazione delle attività della flotta può essere acquistata da una varietà di fonti e può essere offerta nell'ambito dell'assicurazione di responsabilità aziendale globale di una società. Maggiore è la flotta, maggiore deve essere l'assicurazione in termini di costi. Quando una piccola azienda desidera risparmiare sull'assicurazione della flotta, può scegliere di possedere solo un numero limitato di auto aziendali e richiedere ad alcuni dipendenti di utilizzare veicoli personali e assicurazioni per viaggi di lavoro.
Aggiornare regolarmente i veicoli della flotta è importante per la gestione delle risorse della flotta perché garantisce che un'azienda abbia una flotta affidabile. I veicoli a basso costo che ottengono un uso intenso, come le auto aziendali, possono essere sostituiti ogni due anni. Le risorse più grandi, come gli aeromobili, possono essere sostituite molto meno frequentemente. Poiché i produttori producono veicoli con migliori consumi di carburante e garanzie, le aziende traggono vantaggio dall'acquisto di nuovi veicoli per le loro flotte. I veicoli più vecchi e meno efficienti possono essere venduti o liquidati.